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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere wichtige Gremiensitzungen.
- Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel, ein innovatives kommunales Versorgungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, kostenloses Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem familiären Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien. Ab sofort suchen wir Sie als Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre.
Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit.
- Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung.
- Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse.
- Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter.
Das bringen Sie mit:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell.
- Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren.
- Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach hier.
Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Stadtwerke Bad Vilbel GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Bad Vilbel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtwerke Bad Vilbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Bad Vilbel verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie ihre Engagements in der Immobilienwirtschaft und erneuerbaren Energien. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine Unterstützung im Sekretariat und bei organisatorischen Aufgaben erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, auf Fragen besser zu reagieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.