Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Technischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadtwerke Baden-Baden – ein moderner Dienstleister mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver- und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region und setzen dabei unseren Fokus auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz sowie Investitionen in innovative Ideen für die Zukunft. Diese Ziele und Visionen können wir nur gemeinsam als Team mit unseren 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen und sind deshalb auf der Suche nach neuen Talenten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Technischen Bereich Entsorgung, befristet für 2 Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung, eine Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Technischen Leiter durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Bereiche Ver- und Entsorgung und sorgen somit für Entlastung im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen Auswertungen, erstellen Dokumentationen, Präsentationen & Beschlussvorlagen.
- Sie koordinieren und überwachen alle relevanten Termine.
- Sie wirken mit bei Vergabeverfahren & Projekten.
- Sie erledigen Korrespondenz und bearbeiten E-Mails sowie die tägliche Post.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kunden und Geschäftspartner.
- Sie bereiten Meetings und Termine vor und empfangen Besucher und Geschäftspartner.
- Sie planen und buchen Dienstreisen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und MS-Office Anwendungen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Auch bei vielfältigen Aufgaben lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen und verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie über ein professionelles und verbindliches Auftreten.
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil für diese Position ab.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.
- Motivierte interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur schaffen eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Wir sind an Ihrer persönlichen Weiterentwicklung interessiert und fördern diese durch vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Eine befristete Anstellung mit leistungsgerechtem Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7.
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Benefits (betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten, Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur Gesundheitsprävention, verschiedene Firmenrabatte und Vergünstigungen).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Technischer Leiter, Herr Riedinger, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Baden Baden
Die Stadtwerke Baden-Baden bieten als moderner Dienstleister nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und innovative Projekte fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Sozialleistungen, die das Arbeiten in der schönen Stadt Baden-Baden besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Stadtwerke Baden Baden arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Baden Baden vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
