Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation

Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und lieben es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann ist genau hier Ihr Platz! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, einen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation, der mit Weitblick und Struktur unsere Produktionsabläufe optimiert.

Hier bringen Sie sich ein:

• Softwarelösungen: Sie begleiten die organisatorische und technische Einführung von Softwarelösungen, wie z. B. eines Instandhaltungsmanagementsystems, sowie die entsprechende Daten- und Systempflege.
• Organisation & Administration: Sie unterstützen den Fachbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. in der Terminplanung, Büroorganisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung der Führungskräfte: Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs Bahnbau im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben sowie bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer und strategischer Abläufe.
• Abstimmung und Weiterentwicklung: Sie stimmen sich mit internen und externen Dritten ab und wirken an der Wirtschaftsplanung und Prozessoptimierung mit.

Damit überzeugen Sie uns:

• Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann, und bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, nah an der Führungsebene, mit.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Office-Anwendungen. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig und strukturiert, verfügen über Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Auftreten & Kommunikation: Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, persönliches Engagement, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Freuen Sie sich auf Folgendes:

• Faires und attraktives Gesamtpaket: Sie können sich auf einen befristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
• Karriere-Boost: Entwickeln Sie sich mit uns weiter! Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
• Arbeitsort: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, flexibel und ausgewogen zu arbeiten. Mit unserem Hybrid-Arbeitsmodell können Sie Ihre Arbeit sowohl im Büro als auch remote innerhalb der Gleitzeit erledigen und so Ihre Work-Life-Balance optimal gestalten.
• Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets, kostenlose Welo-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
• Gesundheit: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen bei Wellhub - auch für Ihre Familie.

Gestalten Sie mit uns den Verkehr von morgen! Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW). Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.