Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ort: Detmold

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden/Woche

Beschäftigungsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termin- und Wiedervorlagemanagement)
• Bearbeiten des Posteingangs und der anfallenden Korrespondenz
• Aufbereitung von Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gremien
• Organisation von Dienstreisen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Das Bringen Sie Mit

• Freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung; qualifizierte Sekretariatsausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und angemessener Umgang auf allen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit serviceorientiertem Verhalten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TV-V
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung
• Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement