Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ort: Detmold
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Beschäftigungsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termin- und Wiedervorlagemanagement)
- Bearbeiten des Posteingangs und der anfallenden Korrespondenz
- Aufbereitung von Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gremien
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Das Bringen Sie Mit
- Freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung; qualifizierte Sekretariatsausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und angemessener Umgang auf allen Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit serviceorientiertem Verhalten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Bieten Wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TV-V
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Terminmanagement
Korrespondenzmanagement
Reportaufbereitung
Präsentationsfähigkeiten
Sitzungskoordination
Reiseorganisation
