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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit regionalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 2800 € pro Monat.
Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters. Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche).
Das erwartet Sie:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie zentrale Ansprechperson für das Unternehmen und unsere Kund:innen
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen sowie professionelles Terminmanagement
- Unterstützung des Fachbereichs Immobilienmanagement und der Buchhaltung, u.a. durch Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten sowie Erstellung von Standardschreiben
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten, inklusive Postbearbeitung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Assistenz bei der Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie organisatorisches Geschick
Das bieten wir:
- Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Verschiedene betriebliche Sozial- und Gesundheitsleistungen
- Jobrad
Noch Fragen? Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen: Anna-Maria Schieke, Personalreferentin
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei wohndienstjena arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von wohndienstjena und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu wohndienstjena passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die wohndienstjena GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Terminmanagement zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur Optimierung interner Abläufe, die du teilen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.