Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle die monatliche Entgeltabrechnung und berate zu lohnsteuerlichen Fragen.
- Unternehmen: Stadtwerke Jena – regional verwurzelt mit Fokus auf Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 29 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Gelebte Work-Life Balance und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort. Wir suchen Sie, ab sofort unbefristet und in Vollzeit, als Unterstützung für unser Team der Personalwirtschaft im Bereich Personal und Organisation.
Das erwartet Sie:
- Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung für die Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe – von der Energieversorgung über die Wohnungswirtschaft bis hin zum Nahverkehr und stellen dabei die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sicher.
- Sie beraten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und verantworten das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern.
- Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Änderungen.
- Darüber hinaus betreuen Sie unsere vielfältigen Mitarbeitenden-Benefits und übernehmen die Administration der betrieblichen Altersversorgung.
- Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer Personalabrechnung aktiv mit, treiben Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte voran und sorgen für effiziente, moderne Prozesse.
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen als kompetente Ansprechperson.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht aus und sind mit den Abläufen im Bescheinigungswesen sowie den Themen der betrieblichen Altersvorsorge vertraut.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen. Kenntnisse der Sage HR Suite bzw. Sage Entgeltabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung.
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Zahlen liegen Ihnen und Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
- Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert. Gleichzeitig bringen Sie ein gutes Gespür für Optimierungspotenziale mit und haben Freude daran, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes.
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten bis zu zwei Tage in der Woche.
- Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester.
- Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse).
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
- Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad).
- Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
- Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort.
- Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
- Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund.
noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen:
Alexandra Meier
Referentin Recruiting
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits Arbeitgeber: Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Die JES Verkehrsgesellschaft mbH bietet Ihnen als Betriebshandwerker (m/w/d) nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Jena, das auf Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung setzt. Mit einer 38-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und einem Jahresbonus von mindestens 70% des Brutto-Septembergehalts schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
