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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen und Rechnungen bearbeiten, Ausschreibungen vorbereiten und Bürotätigkeiten unterstützen.
- Arbeitgeber: Jenaer Nahverkehr und JES Verkehrsgesellschaft mbH - Mobilität für Jena.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel. Wir suchen Sie schnellstmöglich unbefristet.
Das erwartet Sie:
- Beschaffen von Dienstleistungen und Waren durch Erstellen von Bestellanforderungen und Feedern sowie Rechnungsbearbeitung
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Angebotsabfragen beim Einkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Büromaterialbestellung)
- Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
- Unterstützen des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Fristenüberwachung, Dokumentation, Projekte)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Gut organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Das bieten wir:
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.b. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Noch Fragen? Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen: Anna-Maria Schieke, Personalreferentin, Tel.: , Mail:
Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement Arbeitgeber: Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im technischen Anlagenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der JES Verkehrsgesellschaft arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung, im Terminmanagement oder in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen Flexibilität und Selbstständigkeit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.