Mitarbeiter Eventmanagement/ allgemeine Organisation (m/w/d)

Die Arena Erfurt GmbH sucht zum 01.02.2025 einen

Mitarbeiter Eventmanagement/ allgemeine Organisation (m/w/d)

• Befristet zur Elternzeitvertretung (voraussichtlich) bis 31.10.2026

Gestalten Sie Erfurts Eventlandschaft aktiv mit! Wenn Sie eine Leidenschaft für das Eventmanagement und organisatorisches Talent haben sowie gern in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche Veranstaltungen und ein vielfältiges Netzwerk in der Event- und Veranstaltungsbranche
• Ein engagiertes und dynamisches Team , das Sie unterstützt und Raum für eigene Ideen bietet
• Eine außertarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersversorgung und Unfallversicherung
• Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, „Freizeitcard“ (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von vielfältigen Events im Parksaal und im Stadioninnenraum des Steigerwaldstadions (Eventmanagement für Drittveranstaltungen)
• Begleitung und Betreuung von Kundenevents inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung und Sicherheit)
• Enges Teamwork mit den Bereichen Veranstaltungstechnik und Haustechnik
• Akquise neuer Kunden und Veranstaltungen : Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Kontaktpflege
• Teilnahme an Messen zur Steigerung der Bekanntheit und Vernetzung der Arena Erfurt GmbH
• Rechnungsprüfung und Verwaltung im Zusammenhang mit dem Auftrags- und Rechnungsmanagement
• Schnittstelle zur Stadt Erfurt als Ansprechpartner für den städtischen Eigenbetrieb Multifunktionsarena

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Eventbereich mit erster Berufserfahrung
• Hohe sprachliche Kompetenz, Eigeninitiative und Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office sowie branchenspezifische Software)
• Flexibilität und Bereitschaft für Einsätze in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen
• Wünschenswert: Qualifikation als Beauftragter Veranstaltungsleiter (m/w/d) nach §38 MVStättVO

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach außertariflicher Regelung verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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