Aktenbearbeiter (m/w/d)

Aktenbearbeiter (m/w/d)

Essen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadtwerke Essen AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Jahresabschlüsse vor und prüfe technische Daten für nachhaltige Projekte.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in einem klimaneutralen Unternehmen mit 850 Profis.
  • Vorteile: Tarifgehalt, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Technikerausbildung im Tiefbau oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter/in (gn) Anlagevermögen nach KAG für unsere Abteilung Netzmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in (gn) Anlagevermögen nach KAG.

Wir stellen ein. Wow! Essen wird klimaneutral. Dafür brauchen wir gute Leute, Menschen wie Sie. Bei uns können Sie sich und Ihre Fähigkeiten entfalten. Gemeinsam arbeiten wir an einer nachhaltigen Zukunft für unsere Stadt – mit einem tollen Team aus 850 Profis. Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Sie.

Das erwartet Sie:

  • Sie bereiten den Jahresabschluss für die Auftragsabrechnung der Entwässerung Essen GmbH im Bereich der Anlagenzugänge vor und prüfen hierzu Änderungsnachweise zu Baumaßnahmen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Sie ermitteln und ergänzen relevante technische und kaufmännische Informationen, bereiten diese für die Übernahme in die Anlagenbuchhaltung auf und dokumentieren die erforderlichen Bearbeitungsschritte für die Wirtschaftsprüfung.
  • Sie bewerten neu erstellte Entwässerungsanlagen anhand technischer Daten, stellen die fachlich korrekte Parametrierung sicher und bereiten die Ergebnisse systemgestützt auf.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderfälle eigenverantwortlich, erstellen notwendige Abrechnungsvorschriften im SAP und begleiten Eigentumsänderungen im Zusammenhang mit Übernahmen und Übergaben.
  • Im Rahmen des Jahresabschlusses für die Anlagenbuchhaltung ermitteln Sie entfallene Entwässerungsanlagen, analysieren deren Auswirkungen auf die Anlagenstruktur und veranlassen die erforderlichen Anpassungen im SAP.
  • Ergänzend bewerten Sie im Auftrag der Stadtverwaltung Tiefbauamtskanäle, bereiten diese für die städtische Anlagenbuchhaltung auf und dokumentieren die Arbeitsschritte für externe Wirtschaftsprüfungen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Technikerausbildung mit Schwerpunkt Tiefbau, Abwasserwirtschaft, Umwelttechnik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Darüber hinaus bringen Sie langjährige Berufserfahrung im Kanal- und Tiefbauwesen sowie grundlegende kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben und technischen Regelwerke, insbesondere im Bereich der Abwasserwirtschaft, des Tiefbaus sowie der Anlagenbuchhaltung.
  • Im Umgang mit gängigen IT- und Fachanwendungen, insbesondere MS Office, SAP, Datenbanken sowie den Systemen sisNET, sisIMS, sisFlow und winwert, sind Sie sicher.
  • Sie arbeiten strukturiert und analytisch, verfügen über ein gutes technisches Verständnis und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Gehalt nach Tarif

  • Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Mobile Arbeit möglich
  • Familienfreundlich
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fahrrad-Leasing
  • Eigene Kantine
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Gesundheitsangebote

Klingt gut? Jetzt bewerben!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich in elektronischer Form bearbeiten können.

Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Essen AG

Als Arbeitgeber in Essen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team von 850 Fachleuten an einer klimaneutralen Zukunft zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entfaltung und bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Gesundheitsangebote und eine eigene Kantine. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und legen großen Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Stadtwerke Essen AG

Kontaktdaten:

Stadtwerke Essen AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Finde die richtigen Veranstaltungen

In der Umwelttechnik gibt's jede Menge Messen, Konferenzen und Workshops. Schau dir Events wie die "IFAT" oder "Ecomondo" an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt herausfinden, wer gerade auf der Suche nach neuen Talenten wie dir ist!

Engagiere dich in Communitys

Tritt Online-Foren und Netzwerken wie der "Deutschen Gesellschaft für Umwelttechnik" bei oder besuche lokale Treffen. Hier kannst du dich mit Fachleuten austauschen und vielleicht sogar Informanten für offene Stellen finden. Je mehr du dich zeigst, desto besser!

Zeig deine Projekte!

Falls du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet hast, präsentiere diese in einem Portfolio. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung zu Themen wie Abfallmanagement oder erneuerbare Energien. Das macht dich für Unternehmen wie Stadtwerke Essen AG besonders attraktiv!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Hast du schon unsere Website besucht? Wir haben viele Stellenangebote in der Umwelttechnik, inklusive Vollzeitstellen. Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben – so bist du schnell im Spiel!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technikerausbildung im Bereich Tiefbau
Kenntnisse in der Abwasserwirtschaft
Kenntnisse in der Umwelttechnik
Berufserfahrung im Kanal- und Tiefbauwesen
Kaufmännische Kenntnisse
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben und technischen Regelwerke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenntnisse im Bereich Umwelttechnik:Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten in der Umwelttechnik hervorhebt. Zeige spezielle Projekte, an denen du gearbeitet hast, und nenne relevante Software oder Methoden, die du beherrschst. Wenn du Praktika oder Studiengänge in diesem Bereich hast, sollten sie prominent platziert werden.

Nachhaltigkeits-Zertifikate:Falls du Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit oder Umweltmanagement hast, stelle sicher, dass sie in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu finden sind. Diese können dein Fachwissen unter Beweis stellen und zeigen, dass du dich aktiv um das Thema kümmerst.

Berufserfahrung betonen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Umwelttechnik eingehen. Erzähl uns, was du in deinen früheren Positionen gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle bei Stadtwerke Essen AG anwenden kannst. Praktische Beispiele machen deinen Ansatz greifbarer.

Persönliche Motivation:Nutze das Anschreiben, um deine persönliche Motivation für die Arbeit in der Umwelttechnik zu vermitteln. Warum interessiert dich dieser Bereich so sehr? Welche Ziele verfolgst du? Diese persönliche Note kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Essen AG vorbereitet

Mach dich fit in den aktuellen Umwelttrends

In der Umwelttechnik ist es super wichtig, über aktuelle Entwicklungen und Trends informiert zu sein. Schau dir an, welche Technologien und Methoden gerade eingesetzt werden, und überlege, wie du diese in deine bisherigen Projekte integriert hast. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und ein echtes Interesse an deinem Fachgebiet hast.

Zeige deine technischen Fähigkeiten mit konkreten Projekten

Bereite eine kleine Auswahl von Projekten vor, die du in der Umwelttechnik umgesetzt hast. Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine fraglichen Skills und Workflows zeigt. Also bring Dokumentationen, Pläne oder Grafiken mit, die dein kreatives Denken und dein technisches Know-how demonstrieren — das wird bei Stadtwerke Essen AG sicher Eindruck hinterlassen!

Bereite dich auf praktische Fragestellungen vor

Sei darauf vorbereitet, dass während des Interviews technische Fragen oder Szenarien angesprochen werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du hypothetische Aufgaben angehen würdest, sei es zur Abfallbehandlung oder zur Wasseraufbereitung — das zeigt, dass du nicht nur theoretisch fit bist, sondern auch praktisch denken kannst.

Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Da die Umwelttechnik oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit und deine Motivation, von anderen zu lernen, hervorzuheben. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das könnte Stadtwerke Essen AG helfen zu sehen, dass du ein wertvoller Teamplayer bist!