Mitarbeiter/-in Verwaltung und Vertrieb

Die emschertainment GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH und Betreiber von drei Versammlungsstätten in Gelsenkirchen mit unterschiedlichstem Charakter in denen Sie Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie weitere Formate als Veranstalter plant, organisiert und durchführt. Darüber hinaus vermietet die emschertainment GmbH die ihr exklusiv übertragenen Räumlichkeiten als Betreiberin auch für Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Galas, Konzerte sowie Ausstellungen an externe Mieter. Weitere Informationen finden sich auf unserer Homepage: Bei der emschertainment GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:AufgabenSie wirken bei der Erstellung von Jahresergebnisprognosen mit und unterstützen bei der Vorbereitung von BudgetgesprächenErstellung von Mittelfrist- und WirtschaftsplänenSie sind zuständig für das Controlling inkl. Erstellen, ändern und pflegen der Kostenstellen-, der Auftrags- und der individuellen Kostenartenstrukturen sowie alle damit verbunden (Budget-) ReportsRechnungserstellung, u. a. Koordination der Abrechnung über die in Anspruch genommenen Dienstleistungen, Anpassungen von Abrechnungsvereinbarungen, Prüfung von Zahlungserinnerungen und MahnungenJahresabschlussarbeitenDurchführung von Projektkalkulationen der unterschiedlichen technischen Fachabteilung im Bereich der kaufmännischen KalkulationBegleitende kaufmännische Abwicklung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem EinkaufVorbereitung von Teamsitzungen und Klausurtagungen sowie weiterer organisatorischer VeranstaltungenDatenbankpflegeProfilSie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes (FH-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling, Rechnungswesen und/oder BürokommunikationIdealerweise verfügen Sie erste Erfahrungen bei der Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen im VeranstaltungsbereichSie haben sehr gute MS-Office 365 KenntnisseSie besitzen bereits Erfahrungen um Umgang mit SAP-COKonzeptionell ausgerichtetes Denken, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitseinstellung zeichnen Sie ausEine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch setzen wir ebenso voraus wie Freundlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und FlexibilitätIhre Arbeit führen Sie selbstständig, praxisorientiert und eigenverantwortlich ausSie bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ein souveränes und überzeugendes Auftreten mitWir bietenEine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und engagierten TeamEine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 40,00 Stunden im Rahmen einer 5-Tage WocheEine leistungsgerechte VergütungFlexible Arbeitszeitenregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles ArbeitenEine wertschätzende Zusammenarbeit und KommunikationEinen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-WocheBenefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten PreisenFörderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches GesundheitsmanagementEine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und WeiterbildungImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.