Mitarbeiter/-in Verwaltung und Vertrieb (w/m/d)

Die emschertainment GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH und Betreiber von drei Versammlungsstätten in Gelsenkirchen mit unterschiedlichstem Charakter, in denen Sie Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie weitere Formate als Veranstalter plant, organisiert und durchführt. Darüber hinaus vermietet die emschertainment GmbH die ihr exklusiv übertragenen Räumlichkeiten als Betreiberin auch für Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Galas, Konzerte sowie Ausstellungen an externe Mieter.

Aufgaben:

• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresergebnisprognosen mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Budgetgesprächen.
• Erstellung von Mittelfrist- und Wirtschaftsplänen.
• Sie sind zuständig für das Controlling inkl. Erstellen, Ändern und Pflegen der Kostenstellen-, der Auftrags- und der individuellen Kostenartenstrukturen sowie alle damit verbundenen (Budget-) Reports.
• Rechnungserstellung, u. a. Koordination der Abrechnung über die in Anspruch genommenen Dienstleistungen, Anpassungen von Abrechnungsvereinbarungen, Prüfung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Jahresabschlussarbeiten.
• Durchführung von Projektkalkulationen der unterschiedlichen technischen Fachabteilungen im Bereich der kaufmännischen Kalkulation.
• Begleitende kaufmännische Abwicklung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Vorbereitung von Teamsitzungen und Klausurtagungen sowie weiterer organisatorischer Veranstaltungen.
• Datenbankpflege.

Profil:

• Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes (FH-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling, Rechnungswesen und/oder Bürokommunikation.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen bei der Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen im Veranstaltungsbereich.
• Sie haben sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse.
• Sie besitzen bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP-CO.
• Konzeptionell ausgerichtetes Denken, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitseinstellung zeichnen Sie aus.
• Eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch setzen wir ebenso voraus wie Freundlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Ihre Arbeit führen Sie selbstständig, praxisorientiert und eigenverantwortlich aus.
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ein souveränes und überzeugendes Auftreten mit.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und engagierten Team.
• Eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 40,00 Stunden im Rahmen einer 5-Tage-Woche.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Flexible Arbeitszeitenregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen.
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Eine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und Weiterbildung.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.