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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Betreuung der eingehenden Telefon- und Geschäftskommunikation sowie erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Koordination von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen
- Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationen und Handbücher
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office
- freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in den Bereich Datenschutz
Ihre Perspektiven
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-V sowie die bei Versorgungsunternehmen üblichen sozialen Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Stadtwerke Gunzenhausen
Kontaktperson:
Stadtwerke Gunzenhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du dazu passt.
Zeige deine Organisationstalente: Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Gunzenhausen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Kontakt.
✨Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest nach konkreten Situationen gefragt werden, in denen du Termine koordiniert oder administrative Abläufe optimiert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!