Eventkoordinator (m/w/d)

Eventkoordinator (m/w/d)

Halle Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadtwerke Halle GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Unternehmen: Innovatives Stadtwerk, das die Zukunft nachhaltig gestaltet.
  • Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Events, die unsere Stadt lebendig machen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Marketing.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Unternehmenskommunikation suchen wir ab sofort befristet für 2 Jahre Sie als Mitarbeiter Marketing/Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Wir sind die Stadtwerke Halle, ein innovatives und zukunftsorientiertes Stadtwerk, das täglich dazu beiträgt, unsere Stadt nachhaltig und lebenswert zu gestalten. Unsere Vision ist es, die Zukunft in den Bereichen Energie, Mobilität und weiteren entscheidenden Feldern durch innovative und nachhaltige Lösungen zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Entwicklung und Realisierung zielgerichteter Veranstaltungen nach Vorgabe der Führungskraft – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Ganzheitliche Organisation verschiedenster Eventformate, zum Beispiel Promotionseinsätze, Sponsor of the Day und Messen.
  • Angebotseinholung, Abklären von behördlichen Auflagen, Lageplatzbeurteilung und Lageplanerstellung.
  • Koordinierung zwischen teilnehmenden Partnern.
  • Pflege von Adressdateien im Veranstaltungsmanagement.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern.
  • Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (Verantwortung vor Ort am Veranstaltungstag).
  • Bewerbung der Veranstaltung (Mediaplanung, Layout, Beauftragung, Kommunikation).
  • Umsetzung werblicher Maßnahmen im Rahmen unseres Sponsoringskonzepts.
  • Projektbezogene Beschaffung von Werbemitteln und Veranstaltungsequipment.
  • Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Werbematerialien, z. B. Traueranzeigen, Flyer oder andere Kommunikationsmittel.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich mit Marketingschwerpunkt bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet.
  • Kenntnisse in der Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von internen und externen Veranstaltungen sowie in der Konzeption kleinerer Kampagnen.
  • Kenntnisse in der Kostenkalkulation.
  • Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Suite (insbesondere Indesign) sowie mit MS Office.
  • Führerschein der Klasse B einschließlich der Bereitschaft zum Führen eines Transporters.
  • Bereitschaft zu Wochenendarbeit sowie zu Einsätzen außerhalb der festgelegten Rahmenarbeitszeit zur Veranstaltungsbetreuung.

Wir bieten Ihnen:

  • Zuverlässige Bezahlung nach Tarifvertrag (AVEU) inklusive Jahressonderzahlung und erfolgsabhängiger Vergütung.
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31.12.
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima.
  • Jobticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Gruppenunfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und betriebliche Gesundheitsförderung mit Gesundheitskarte (PlusCard).
  • Vielfältige Leistungen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Mitarbeiterrabatte u. a. für Auto, Reisen, Technik, Mode etc. (Corporate Benefits).
  • Umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Bezug auf Kinderbetreuung, Pflege und Lebenslagencoaching (awo lifebalance).
  • Modernes Arbeitsequipment.
  • Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Engagierten Betriebsrat, der sich um die Belange der Beschäftigten kümmert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum . Bewerbung über unsere Webseite.

Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Halle GmbH

Die Stadtwerke Halle sind ein innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zuverlässige Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein kollegiales Betriebsklima und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und einer aktiven Mitgestaltung der Stadt bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden legt, sowie attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Stadtwerke Halle GmbH

Kontaktdaten:

Stadtwerke Halle GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventkoordinator (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Events oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!

Bewirb dich über unsere Webseite!

Wenn du Interesse an der Stelle hast, bewirb dich direkt über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Veranstaltungsorganisation
Budgetplanung
Zielgruppenansprache
Eventmanagement
Kenntnisse in der Adobe Creative Suite
MS Office Kenntnisse
Kostenkalkulation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ und individuell!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Eine persönliche Note macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und Marketing. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Bewirb dich über unsere Webseite!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Webseite bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Halle GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmensvision

Informiere dich über die Stadtwerke Halle und ihre Vision, die Zukunft durch innovative und nachhaltige Lösungen zu gestalten. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Veränderung beizutragen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone deine Erfahrungen in der Zieldefinition, Budgetplanung und der Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Kenntnisse in Adobe Creative Suite

Da Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere InDesign, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite eventuell ein Portfolio vor, um deine grafischen Arbeiten zu zeigen.

Flexibilität und Teamarbeit betonen

Die Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten ist wichtig. Mache deutlich, dass du flexibel bist und gerne im Team arbeitest, um erfolgreiche Veranstaltungen zu realisieren.