Operations Performance Lead Nebenbücher (m/w/d)

Aufgaben

Als Operations Performance Lead Nebenbücher (m/w/d) steuerst Du das operative Tagesgeschäft im Nebenbuch und stellst sicher, dass alle Arbeitsabläufe effizient, stabil und termingerecht umgesetzt werden. Dabei behältst Du Qualität, Serviceanforderungen und Kapazitätsauslastung stets im Blick. Du übernimmst die disziplinarische Führung mehrerer Teams, steuerst Zielvereinbarungen, führst Mitarbeitendengespräche und verantwortest die Personaleinsatzplanung sowie die systematische Weiterentwicklung Deiner Mitarbeitenden. Die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse gestaltest Du aktiv, indem Du Schwachstellen und Ineffizienzen identifizierst und daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ableitest. Du steuerst deren Umsetzung eigenverantwortlich und verankerst nachhaltige Verbesserungen im operativen Geschäft. Du nutzt Leistungskennzahlen und Analysen, um Qualität, Effizienz und Transparenz kontinuierlich zu erhöhen und die Wirksamkeit eingeleiteter Maßnahmen zu bewerten. Eigenständig koordinierst und leitest Du Projekte und Maßnahmen zur Weiterentwicklung Deines Verantwortungsbereichs – inklusive der gezielten Nutzung von Automatisierungs- und KI‑gestützten Lösungen. Im Schnittstellenmanagement stellst Du eine reibungslose Zusammenarbeit sicher – insbesondere mit Procurement, Fachbereichen, Hauptbuch, Konzernrechnungswesen sowie angrenzenden Funktionen wie Steuern, Finanzierung und Regulatorik. Komplexe Sachverhalte klärst Du eigenständig und übernimmst bei Eskalationen die operative Steuerung, um schnelle und belastbare Lösungen sicherzustellen. Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in operative Themen ein, insbesondere bei kritischen, prioritären oder komplexen Vorgängen und unterstützt damit die Stabilität und Leistungsfähigkeit des Gesamtbereichs.

Anforderungen

Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Umfeld der Nebenbücher, sowie erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung oder einer vergleichbaren Steuerungsfunktion mit. Fundierte Kenntnisse der Nebenbuchprozesse sowie deren End‑to‑End‑Zusammenhänge zeichnen Dich aus – ergänzt durch gute Kenntnisse handels- und steuerrechtlicher Grundlagen. Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, idealerweise im Oracle‑Umfeld, unterstützt Dich in der Steuerung und Weiterentwicklung der Prozesse. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und operative Steuerungsmechanismen und bist in der Lage, diese wirksam in die Praxis zu überführen. Eine ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke, kennzeichnet Deine Arbeitsweise. Struktur, Lösungsorientierung und eine hohe Umsetzungsfähigkeit ermöglichen es Dir, operative Verantwortung und Führungsrolle wirkungsvoll miteinander zu verbinden.

Zusatzinformationen

Der/die Operations Performance Lead Nebenbücher (m/w/d) übernimmt die Verantwortung für einen operativ geprägten Bereich im Nebenbuch des Rechnungswesens und steuert mehrere Teams mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Die Zusammenarbeit ist durch eine enge Verzahnung mit operativen Einheiten sowie zahlreichen Schnittstellenbereichen geprägt. Neben der Sicherstellung eines stabilen Tagesgeschäfts liegt ein wesentlicher Fokus auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen – insbesondere im Kontext zunehmender Automatisierung und sich wandelnder Systemlandschaften. Damit leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz, Qualität und Zukunftsfähigkeit des gesamten Rechnungswesens.