Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Archiv und unterstütze die Geschäftsführung mit wichtigen Informationen.
- Unternehmen: Stadtwerke Heidelberg GmbH – ein Unternehmen, das Menschen mit Wasser und Energie versorgt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Tolle Work-Life-Balance und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem sinnvollen Job mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in MS 365, SAP von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich "Personal- und Sozialwesen" suchen wir einen Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv.
Location: Heidelberg
Start: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit bis max. 75 % (30 Std./Woche)
Vertragsart: unbefristet
Ihre Aufgaben bei uns:
- Verantwortliche Führung des Archivs nach Aktenplan, Komplettierung der Vorgänge, sichere und ordnungsgemäße Vorhaltung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
- Auskunftserteilung und Beschaffung von Unterlagen für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Abteilungen
- Überwachung der bestehenden Verträge, Pflege der digitalen Vertragsdatenbank
- Führung der Verzeichnisse der Gas-, Wasser- und Elektroinstallateure, Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten (Konzession)
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS 365 sind von Vorteil
- Kenntnisse in SAP und DMS
- Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Sichere Kommunikationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Loyalität
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
- Sport- und Freizeitangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Digitale Arbeitsmittel
- JobRad
- Betriebsrestaurant
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
- Work-Life-Balance
Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv Arbeitgeber: Stadtwerke Heidelberg AG
Die Stadtwerke Heidelberg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine klare Gehaltsstruktur und zahlreiche Fortbildungsangebote. In einem engagierten Team tragen Sie aktiv zur Energiewende bei und genießen eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer attraktiven Stadt mit guter Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Zentralarchiv interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Stadtwerke Heidelberg arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Heidelberg und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen engagierte Teamplayer!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im echten Leben sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Position als Sachbearbeiter / Administrator im Zentralarchiv bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Heidelberg AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Stadtwerke Heidelberg und ihre Mission, Menschen mit sauberem Wasser und nachhaltiger Energie zu versorgen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Teamfähigkeit, Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter / Administrator zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS 365 und SAP betonen
Da gute Kenntnisse in MS 365 und SAP von Vorteil sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Arbeitsbedingungen abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
