Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe für die innovative urbane Seilbahn.
- Unternehmen: Stadt Heilbronn – Vorreiter in umweltfreundlicher Mobilität.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, Jobticket, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Heilbronn und arbeite an einem einzigartigen Projekt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn in Teilzeit (50 %). Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Unsere Vision – Ihre Chance: Die urbane Seilbahn Heilbronn wird die Innenstadt und den neu entstehenden Innovationspark Künstliche Intelligenz (IPAI) als eine umweltfreundliche Mobilitätslösung verbinden. Mit einer geplanten Strecke von rund fünf Kilometern und einer Fahrzeit von nur 14 Minuten zwischen Innenstadt und IPAI gestalten wir nicht nur die klimafreundliche Mobilität von morgen. Wir übernehmen auch bundesweit eine Vorreiterrolle und bauen eine der ersten Seilbahnen dieser Art in Deutschland. Heilbronn wird so zum Player in Europa auf einer Ebene mit London, Ankara, Barcelona, Toulouse und Paris. Werden Sie die treibende Kraft hinter diesem außergewöhnlichen Projekt und prägen Sie Heilbronns Zukunft als innovative Wissens- und Mobilitätsstadt!
Die Stelle ist direkt dem Dezernat des Bau- und Umweltbürgermeisters zugeordnet.
Ihr wichtiger Beitrag:
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Projekts
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Terminmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren einschließlich Dokumentenzusammenstellung
- Mitwirkung bei Bürgerbeteiligungs- und Kommunikationsmaßnahmen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren Verwaltungsdienst, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
- Freude an der Arbeit mit Menschen, offen, freundlich und kommunikativ.
- Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
Was wir Ihnen bieten:
- Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.IV.0001 bis spätestens 18. Juni 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details:
- Kennziffer: 2026.IV.0001
- Bereich: Dezernat IV
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Ansprechperson:
Schölzel, Meike 07131 56-2191 meike.schoelzel@heilbronn.de
Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn Arbeitgeber: Stadtwerke Heilbronn
Die Stadt Heilbronn bietet Ihnen als Assistenz im Projektteam der urbanen Seilbahn ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung einer umweltfreundlichen Mobilitätslösung mitwirken können. Mit einem respektvollen Umgang, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Anbindung durch unser Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und das Projektteam der urbanen Seilbahn. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Onlineportal, über das du dich schnell und unkompliziert bewerben kannst. Nutze diese Möglichkeit und reiche deine Unterlagen direkt bei uns ein – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Es ist super einfach und schnell! Vergiss nicht, die Kennziffer 2026.IV.0001 anzugeben, damit wir deine Unterlagen richtig zuordnen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Heilbronn vorbereitet
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Projekt der urbanen Seilbahn in Heilbronn auseinandersetzen. Verstehe die Vision und die Ziele des Projekts, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe organisiert oder Projekte unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen des Projekts zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Projekt sind immer gut!
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei offen und freundlich, zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und bringe deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen zum Ausdruck. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
