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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel expense reports and assist with HR administration tasks.
- Arbeitgeber: Join Stadtwerke Ingolstadt, a dynamic company shaping the energy transition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a future-oriented team with excellent development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; HR experience is a plus.
- Andere Informationen: 30 vacation days, energizing employee events, and more!
Job Description
Sie möchten Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens werden und die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei den Stadtwerken Ingolstadt genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Teilzeit einen:Sachbearbeiter (m/w/d)Personaladministration/-controllingmit 24 WochenstundenIhre AufgabenErstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Übernahme der SystembetreuungÜbernahme von Aufgaben in der Zeitwirtschaft (z.B.
Reisezeitberechnung, unerledigte Fälle)Administrative Aufgaben im Rahmen des BewerbermanagementsÜbernahme von Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis (Bestätigung von Nebentätigkeiten, Kündigungen, Erstellung von betrieblichen Werdegängen usw.)Überwachung/Bearbeitung von Dienstjubiläen und ProbezeitbeurteilungenOrganisation/-Systempflege arbeitsmedizinischer UntersuchungenAbwicklung von FerienarbeitsverhältnissenDurchführung von VertragsunterzeichnungsterminenTerminorganisationMitgestaltung von DigitalisierungsprozessenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungWeiterbildung zum/-zur Personalkaufmann/-kauffrau ist wünschenswertBerufserfahrung bei der Bearbeitung personalwirtschaftlicher Fragestellungen ist von VorteilBelastbarkeit und FlexibilitätDurchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten und teamorientiertes HandelnGute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, generelle IT-Affinität ist wünschenswertWir bieten IhnenEinkommen mit Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-VUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 WochenstundenEin interessantes Aufgabenfeld bei einem starken Arbeitgeber in einer Branche mit ZukunftFlexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des BereichesBeste Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und WeiterbildungsangeboteEnergierabatt für MitarbeiterArbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeZentrale Anbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze inkl. gratis Laden für E-Fahrzeuge30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und SilvesterZahlreiche Mitarbeiter-Events wie Beachvolleyball und FirmenlaufDazu on top: zahlreiche attraktive Corporate-Benefit-Angebote, Kantine, Jobticket und vieles mehrHaben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte online bis zum 3.
Februar 2025 über unser Bewerberportal. Sie finden dieses auf unserer Homepage unter: sw-i.de/karriere/stellenangebote .Für fachspezifische Fragen wenden Sie sich bitte an den Teamleiter, Herrn Christian Lindauer,Tel.-Nr. (08 41) 80-40 62.Wir freuen uns auf Sie!Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH Ringlerstraße 28 – 85057 IngolstadtLeiter Personalwesen – Herrn Stefan Wildgruber Telefon (08 41) 80-40 60 www.sw-i.de/karriere
Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration/-controlling mit 24 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadtwerke Ingolstadt
Kontaktperson:
Stadtwerke Ingolstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration/-controlling mit 24 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtwerke Ingolstadt und ihre Rolle in der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office und IT, um zu zeigen, dass du die administrativen Aufgaben effizient erledigen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Anekdote aus deiner Vergangenheit teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamarbeit und dein sicheres Auftreten zu sprechen. Die Stadtwerke suchen jemanden, der gut im Team arbeiten kann und gleichzeitig durchsetzungsfähig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration/-controlling mit 24 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadtwerke Ingolstadt. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Personaladministration passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Stadtwerke Ingolstadt ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Ingolstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personaladministration und -controlling. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und generelle IT-Affinität gewünscht sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du digitale Prozesse in der Vergangenheit unterstützt hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stadtwerke Ingolstadt suchen nach jemandem, der belastbar und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den Digitalisierungsprozessen
Da die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen Teil der Stelle ist, zeige dein Interesse an diesem Thema. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen aktuell digitalisiert und welche Herausforderungen dabei bestehen.
