IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

Jena Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die digitale HR-Systemlandschaft und treibe innovative Projekte voran.
  • Unternehmen: Stadtwerke Jena, ein Unternehmen mit nachhaltigen Lösungen für die Region.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 29 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der HR-Prozesse.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort. Willkommen bei den Stadtwerken Jena, einem Unternehmen, das durch seine wegweisenden Projekte das Stadtleben nachhaltig prägt und innovative Lösungen für die Zukunft schafft. Unser breit gefächertes Portfolio bietet die einzigartige Möglichkeit, in verschiedenen Schlüsselbereichen aktiv zu sein: klassische Geschäftsfelder in der Energieversorgung, innovative Wohnungs- und Nahverkehrsprojekte sowie zahlreiche weitere Digitalisierungsprojekte.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit als IT-Spezialisten (m/w/d) für HR-Systeme.

Das erwartet Sie:

  • Sie gestalten aktiv die strategische Ausrichtung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (Sage HR‑Suite).
  • Sie treiben die Digitalisierung unserer HR‑Prozesse voran und setzen Optimierungen eigenständig sowie praxisnah um.
  • Sie entwickeln unsere digitalen HR‑Prozesse weiter und stellen eine reibungslose Integration angrenzender Systeme wie Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement sicher.
  • Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen HR, IT sowie externen Software‑Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Sie verantworten die Anwendungsbetreuung - von Fehleranalyse und Berechtigungskonzepten über Testmanagement bis hin zu Update‑ und Lizenzstrategien.

Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im HR‑Management, in HR‑Prozessen oder in der HR‑Systemadministration mit.
  • Sie überzeugen durch eine hohe IT‑ und Systemaffinität sowie Freude an digitalen Lösungen.
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung mit Sage, Interflex, Zeus sowie den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Service‑ und Kundenorientierung aus.

Das bieten wir:

  • Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes.
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten.
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester.
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse).
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
  • Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad).
  • Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
  • Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort.
  • Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund.

Noch Fragen? Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen: Alexandra Meier, Referentin Recruiting, Tel.: 03641 688 913, Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme Arbeitgeber: Stadtwerke Jena GmbH

Die Stadtwerke Jena GmbH sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine gelebte Work-Life-Balance mit 29 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester. In einem regional verwurzelten und familienfreundlichen Umfeld haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in spannenden Digitalisierungsprojekten weiterzuentwickeln und von vielfältigen betrieblichen Sozialleistungen zu profitieren, während sie aktiv zur Lebensqualität in Jena beitragen.

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Kontaktdaten:

Stadtwerke Jena GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die Stadtwerke Jena und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Management und in der IT einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über die Stadtwerke Jena Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme mit Bravour zu bestehen

HR-Systemadministration
Sage HR-Suite
Digitalisierung von HR-Prozessen
Fehleranalyse
Testmanagement
Berechtigungskonzepte
IT- und Systemaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei den Stadtwerken Jena arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als IT-Spezialist für HR-Systeme? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Jena GmbH vorbereitet

Verstehe die HR-Systemlandschaft

Mach dich mit der Sage HR-Suite und den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die das Unternehmen nutzt. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch, wie diese Systeme die HR-Arbeit unterstützen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse digitalisiert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du als Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der HR-Systemlandschaft oder nach den Zielen für die Digitalisierung der HR-Prozesse.