Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kundenbetreuung und Kommunikation.
- Unternehmen: Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH - regional und nachhaltig.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und hervorragende Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Tolles Azubi-Team mit gemeinsamen Aktivitäten und Projekten.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in betriebliche Prozesse und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, Freude an Kommunikation und sorgfältige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1400 € pro Monat.
Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort.
Kommunikation ist deine Welt? Dann erwarten dich als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung Aufgaben wie Sachbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenbetreuung, Terminkoordination und Besprechungsvorbereitungen. So erhältst du spannende Einblicke in betriebliche Prozesse und lernst, wie moderne Assistenzarbeit zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Das erwartet Dich
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. die Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, die Koordination von Abläufen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Textverarbeitung: Du erstellst Schreiben, Protokolle oder Statistiken.
- Kundenbetreuung: Du betreust Kunden oder Geschäftspartner telefonisch oder persönlich.
- Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst Termine und bereitest Dienstreisen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kommunikation: Du arbeitest mit moderner IT und verschiedenen Programmen zur Kommunikation.
Voraussetzung
- Realschulabschluss oder Abitur
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
- Eine spannende Ausbildung in einer wachstumsstarken, regionalen Unternehmensgruppe
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung in Höhe von 1.300,00€ im ersten Ausbildungsjahr, 1.350,00€ im zweiten Ausbildungsjahr, 1.400,00 € im dritten Ausbildungsjahr (brutto/Monat)
- Vielfältige Sozialleistungen sowie Prämien für gute Leistungen
- Ein Ausbildungsumfeld auf hohem technischen Niveau
- Kooperation mit modernen Ausbildungsstätten
- Hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Eine Azubi-Start-Woche mit spannendem Programm zum Kennenlernen der Unternehmensgruppe und der anderen Azubis
- Ein tolles Azubi-Team und gemeinsame Aktivitäten sowie Projekte
Noch Fragen? Hier findest Du die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen: Alexandra Meier, Referentin Recruiting, Tel.: 03641 688 913, Mail: fragen@stadtwerke-jena.de
Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz in Jena Arbeitgeber: Stadtwerke Jena GmbH
Die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen ein engagiertes Team, das aktiv an der Wärmewende in der Region mitwirkt und dabei moderne Arbeitsbedingungen sowie zahlreiche Zusatzleistungen genießt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz in Jena erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Stadtwerke Jena GmbH für die Ausbildungsstelle als Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Jena GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
