IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme
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IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

Jena Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Stadtwerke Jena

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft unserer HR-Systeme und treibe innovative Projekte voran.
  • Arbeitgeber: Stadtwerke Jena - ein regionales Unternehmen mit nachhaltigen Lösungen für das Stadtleben.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Tolle Atmosphäre, individuelle Ausstattung und spannende Team-Events warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die HR-Prozesse der Zukunft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im HR-Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort. Willkommen bei den Stadtwerken Jena, einem Unternehmen, das durch seine wegweisenden Projekte das Stadtleben nachhaltig prägt und innovative Lösungen für die Zukunft schafft. Unser breit gefächertes Portfolio bietet die einzigartige Möglichkeit, in verschiedenen Schlüsselbereichen aktiv zu sein: klassische Geschäftsfelder in der Energieversorgung, innovative Wohnungs- und Nahverkehrsprojekte sowie zahlreiche weitere Digitalisierungsprojekte.

Das erwartet Sie:

  • Sie gestalten aktiv die strategische Ausrichtung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (Sage HR‑Suite).
  • Sie treiben die Digitalisierung unserer HR‑Prozesse voran und setzen Optimierungen eigenständig sowie praxisnah um.
  • Sie entwickeln unsere digitalen HR‑Prozesse weiter und stellen eine reibungslose Integration angrenzender Systeme wie Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement sicher.
  • Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen HR, IT sowie externen Software‑Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Sie verantworten die Anwendungsbetreuung - von Fehleranalyse und Berechtigungskonzepten über Testmanagement bis hin zu Update‑ und Lizenzstrategien.

Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im HR‑Management, in HR‑Prozessen oder in der HR‑Systemadministration mit.
  • Sie überzeugen durch eine hohe IT‑ und Systemaffinität sowie Freude an digitalen Lösungen.
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung mit Sage, Interflex, Zeus sowie den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Service‑ und Kundenorientierung aus.

Das bieten wir:

  • Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes.
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten.
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester.
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse).
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
  • Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad).
  • Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
  • Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort.
  • Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund.

Noch Fragen? Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen: Alexandra Meier, Referentin Recruiting, Tel.: 03641 688 913, Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme Arbeitgeber: Stadtwerke Jena

Die Stadtwerke Jena sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine gelebte Work-Life-Balance mit 29 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester. In einem regional verwurzelten und familienfreundlichen Umfeld haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in spannenden Digitalisierungsprojekten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in Jena beizutragen.
Stadtwerke Jena

Kontaktperson:

Stadtwerke Jena HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Projekten und Werten.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die Stadtwerke Jena und ihre HR-Systeme. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

HR-Systemadministration
Sage HR-Suite
Digitalisierung von HR-Prozessen
Fehleranalyse
Testmanagement
Berechtigungskonzepte
IT- und Systemaffinität
MS-Office-Anwendungen
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Service- und Kundenorientierung
Koordination zwischen HR und IT
Integration angrenzender Systeme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als IT-Spezialist für HR-Systeme passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Jena vorbereitest

Verstehe die HR-Systemlandschaft

Mach dich mit der Sage HR-Suite und den relevanten HR-Prozessen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten der Digitalisierung in der HR-Abteilung verstehst und wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Analytische Fähigkeiten betonen

Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du Probleme identifizierst und Lösungen entwickelst, um die HR-Prozesse zu optimieren.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da du als Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.

Fragen vorbereiten

Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du gezielte Fragen zu den Digitalisierungsprojekten und der Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du dich mit den Stadtwerken Jena auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

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