IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme
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IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Stadtwerke Jena

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft unserer HR-Systeme und optimiere Prozesse aktiv.
  • Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit einer offenen und innovativen Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 29 Tage Urlaub.
  • Andere Informationen: Tolle Teamevents, individuelle Ausstattung und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die HR-Welt von morgen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im HR-Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das erwartet Sie

  • Sie gestalten aktiv die strategische Ausrichtung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (Sage HR‑Suite).
  • Sie treiben die Digitalisierung unserer HR‑Prozesse voran und setzen Optimierungen eigenständig sowie praxisnah um.
  • Sie entwickeln unsere digitalen HR‑Prozesse weiter und stellen eine reibungslose Integration angrenzender Systeme wie Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement sicher.
  • Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen HR, IT sowie externen Software‑Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Sie verantworten die Anwendungsbetreuung - von Fehleranalyse und Berechtigungskonzepten über Testmanagement bis hin zu Update‑ und Lizenzstrategien.

Das bringen Sie mit

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im HR‑Management, in HR‑Prozessen oder in der HR‑Systemadministration mit.
  • Sie überzeugen durch eine hohe IT‑ und Systemaffinität sowie Freude an digitalen Lösungen.
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung mit Sage, Interflex, Zeus sowie den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Service‑ und Kundenorientierung aus.

Das bieten wir

  • Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes.
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten.
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester.
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse).
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
  • Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad).
  • Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
  • Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort.
  • Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund.

IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme Arbeitgeber: Stadtwerke Jena

Als IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme in unserem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Wir bieten Ihnen nicht nur individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche betriebliche Sozialleistungen sowie ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse arbeitet.
Stadtwerke Jena

Kontaktperson:

Stadtwerke Jena HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die HR-Systeme, die du betreuen würdest, und überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Zeige deine Leidenschaft für digitale Lösungen!

Sprich in Gesprächen darüber, wie wichtig dir die Digitalisierung im HR-Bereich ist. Deine Begeisterung kann ansteckend sein und überzeugt die Arbeitgeber von deinem Engagement!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Spezialist (m/w/d) für HR-Systeme

HR-Systemadministration
Sage HR-Suite
Digitalisierung von HR-Prozessen
Integration angrenzender Systeme
Fehleranalyse
Berechtigungskonzepte
Testmanagement
Update- und Lizenzstrategien
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Service- und Kundenorientierung
IT- und Systemaffinität
MS-Office-Anwendungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Jena vorbereitest

Verstehe die HR-Systemlandschaft

Mach dich mit der Sage HR-Suite und den gängigen HR-Prozessen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten der Digitalisierung in HR erkennst und bereit bist, aktiv an deren Weiterentwicklung zu arbeiten.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast, um Prozesse zu optimieren.

Kommunikationsstärke zeigen

Da du als Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe technische Informationen verständlich erklären kannst, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamseminaren, Work-Life-Balance und den sozialen Leistungen, um zu zeigen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.

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