Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen und organisiere Wohnungsvertrieb als rechte Hand des Objektmanagements.
- Unternehmen: SWK – ein innovatives Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Job und Familie, und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem nachhaltigen Unternehmen mit fast 2.000 Wohnungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wohnungsmarkt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Stelle ist befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung und in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.
Als Assistenz in der Wohnungsverwaltung sind Sie zuständig für die Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den Tätigkeiten im Mieterservice u.a. die Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen. Darüber hinaus führen Sie Wohnungsabnahmen und -übergaben durch.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln können. Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz sind keine Fremdwörter für Sie! Dabei bringen Sie Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge mit und haben Freude am Kundenkontakt. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und verfügen dabei über erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.
Persönlich können Sie uns durch eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie durch eine hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit überzeugen. Für die Tätigkeit ist ein Führerschein Klasse B erforderlich.
Unser Angebot: Wir unterstützen Sie auch in Zeiten, in denen Ihre Liebsten Sie besonders brauchen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir Lösungen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Job und Familie erleichtern. Als SWK’ler können Sie sich auf eine der fast 2.000 Wohnungen unserer Wohnungsgesellschaft bewerben. So unterstützen wir Sie, wenn Sie für einen Job bei uns nach Köln kommen. Nachhaltigkeit ist uns wichtig: Daher versorgen Sie unsere Kantine und Bistro mit abwechslungsreichen Gerichten und wir bezuschussen das Deutschlandticket. Unsere moderne offene Arbeitsplatzgestaltung unterstützt Austausch und kreatives Miteinander. Zugleich bieten wir Besprechungs-, Rückzugs- und Entspannungsräume.
24.09.2026 Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet Fach- & Führungskräfte in Köln Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH
Stadtwerke Köln GmbH bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Wohnungsverwaltung, die sowohl Kundenkontakt als auch organisatorische Aufgaben umfasst. Die Mitarbeit in interdisziplinären Teams fördert die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem wird ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen vorausgesetzt, was die digitale Kompetenz der Mitarbeiter stärkt.
Kontaktdaten:
Stadtwerke Köln GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 24.09.2026 Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet Fach- & Führungskräfte in Köln erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Stadtwerke Köln GmbH zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Stadtwerke Köln GmbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Stadtwerke Köln GmbH ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 24.09.2026 Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet Fach- & Führungskräfte in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Stadtwerke Köln GmbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Stadtwerke Köln GmbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Stadtwerke Köln GmbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Stadtwerke Köln GmbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
