Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet in Köln

Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet

Stelle ist befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung und in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen

Als Assistenz in der Wohnungsverwaltung sind Sie zuständig für die Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den Tätigkeiten im Mieterservice u.a. die Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen. Darüber hinaus führen Sie Wohnungsabnahmen und -übergaben durch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln können.

Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz sind keine Fremdwörter für Sie!

Dabei bringen Sie Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge mit und haben Freude am Kundenkontakt.

Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und verfügen dabei über erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.

Persönlich können Sie uns durch eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie durch eine hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit überzeugen.

Für die Tätigkeit ist ein Führerschein Klasse B erforderlich.

Unser Angebot

Wir unterstützen Sie auch in Zeiten, in denen Ihre Liebsten Sie besonders brauchen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir Lösungen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Job und Familie erleichtern.

Als SWK’ler können Sie sich aufeine der fast 2.000 Wohnungen unserer Wohnungsgesellschaft bewerben. So unterstützen wir Sie, wenn Sie für einen Job bei uns nach Köln kommen.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig: Daher versorgen Sie unsere Kantine und Bistro mit abwechslungsreichen Gerichten und wir bezuschussen das Deutschlandticket.

Unsere moderne offene Arbeitsplatzgestaltung unterstützt Austausch und kreatives Miteinander. Zugleich bieten wir Besprechungs- , Rückzugs- und Entspannungsräume.