Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement in der Wohnungsverwaltung und organisiere Besichtigungstermine.
- Unternehmen: Stadtwerke Köln GmbH - ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterwohnungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u. a. bei der RheinEnergie, KVB, HGK, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von rund 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb der Abteilung Immobilien Management und Wohnungswirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung - in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.
Aufgaben
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements.
- Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen.
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
- Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz.
- Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Freude am Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld sowie attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abzuschließen, ein Fahrrad zu leasen, Mitglied im Urban Sports Club zu werden und Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen zu lassen.
- Beteiligung am Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf https://www.stadtwerkekoeln.de/karriere. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz Wohnungsverwaltung befristet Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH
Die Stadtwerke Köln GmbH bietet Ihnen als Assistenz in der Wohnungsverwaltung ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersversorgung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kölner Mitarbeiterwohnung, einer kostenfreien betrieblichen Krankenversicherung und einer hervorragenden Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Wohnungsverwaltung befristet erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Tipp für dich oder kennt eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Informiere dich auch über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle bei uns interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an unserem Unternehmen interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Wohnungsverwaltung befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle. Authentizität kommt immer gut an!
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Unterstützung in der Wohnungsverwaltung machen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtwerke Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Köln und deren Tochtergesellschaften verschaffen. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie die Wohnungsverwaltung in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenz in der Wohnungsverwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet oder Besichtigungstermine organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Wohnungsverwaltung ist der Kontakt zu Mietern und anderen Abteilungen wichtig. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
