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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement in der Wohnungsverwaltung und organisiere Besichtigungstermine.
- Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterwohnungen.
- Andere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u. a. bei der RheinEnergie, KVB, HGK, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von rund 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb der Abteilung Immobilien Management und Wohnungswirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung - in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.
Aufgaben
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements.
- Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen.
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
- Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz.
- Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Freude am Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld sowie attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abzuschließen, ein Fahrrad zu leasen, Mitglied im Urban Sports Club zu werden und Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen zu lassen.
- Beteiligung am Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf https://www.stadtwerkekoeln.de/karriere. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz Wohnungsverwaltung befristet Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Köln GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Wohnungsverwaltung befristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Wohnungsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Stadtwerke Köln arbeiten oder in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Köln und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Wohnungsverwaltung befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz in der Wohnungsverwaltung passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtwerke Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Köln und deren Tochtergesellschaften verschaffen. Verstehe, wie die Wohnungsverwaltung in das Gesamtbild passt und welche aktuellen Projekte oder Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenz in der Wohnungsverwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet, Besichtigungstermine organisiert oder mit Kunden kommuniziert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Wohnungsverwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen. Vielleicht wirst du auch gebeten, ein Beispiel für eine schwierige Situation zu geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.