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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement in der Wohnungsverwaltung und organisiere Besichtigungstermine.
- Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterwohnungen.
- Andere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u. a. bei der RheinEnergie, KVB, HGK, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von rund 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb der Abteilung Immobilien Management und Wohnungswirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung - in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.
Aufgaben
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements.
- Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen.
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
- Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz.
- Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Freude am Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld sowie attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abzuschließen, ein Fahrrad zu leasen, Mitglied im Urban Sports Club zu werden und Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen zu lassen.
- Beteiligung am Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Weitere Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf https://www.Stadtwerkekoeln.De/karriere. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz Wohnungsverwaltung befristet Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Köln GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Wohnungsverwaltung befristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Personalverantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Stadtwerke Köln arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Köln und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Assistenz in der Wohnungsverwaltung passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Wohnungsverwaltung befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz in der Wohnungsverwaltung passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtwerke Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Köln und deren Tochtergesellschaften verschaffen. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie die Wohnungsverwaltung in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenz in der Wohnungsverwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet oder Besichtigungstermine organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Wohnungsverwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.