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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement in der Wohnungsverwaltung und organisiere Besichtigungstermine.
- Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterwohnungen.
- Andere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u. a. bei der RheinEnergie, KVB, HGK, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von rund 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb der Abteilung Immobilien Management und Wohnungswirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung - befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung - in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.
Aufgaben
Als Assistenz in der Wohnungsverwaltung sind Sie verantwortlich für die Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den Tätigkeiten im Mieterservice u.a. die Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen. Darüber hinaus führen Sie Wohnungsabnahmen und -übergaben durch.
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln können. Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz sind keine Fremdwörter für Sie! Dabei bringen Sie Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge mit und haben Freude am Kundenkontakt. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und verfügen dabei über erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware. Persönlich können Sie uns durch eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie durch eine hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit überzeugen. Für die Tätigkeit ist ein Führerschein Klasse B erforderlich.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus können Sie über uns eine Kölner Mitarbeiterwohnung mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abschließen, ein Fahrrad leasen, Mitglied im Urban Sports Club werden und Ihr Kind bei uns in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen. Wir beteiligen uns an dem Deutschlandticket, verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und stellen kostenlos Parkplätze bereit.
Weitere Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz Wohnungsverwaltung befristet (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Köln GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Köln GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Wohnungsverwaltung befristet (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Wohnungsverwaltung befristet (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz in der Wohnungsverwaltung passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtwerke Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Köln und deren Tochtergesellschaften verschaffen. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie die Wohnungsverwaltung in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenz in der Wohnungsverwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet oder Besichtigungstermine organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Wohnungsverwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.