Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement in der Wohnungsverwaltung und organisiere Besichtigungstermine.
- Unternehmen: Stadtwerke Köln GmbH, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Miete eine Kölner Mitarbeiterwohnung und profitiere von zahlreichen weiteren Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen Stadt möglich. Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit ihren nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u.a. bei der RheinEnergie, KVB, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von ca. 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb der Immobilien Management und Wohnungswirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz in der Wohnungsverwaltung befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements.
- Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen.
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
- Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz.
- Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Freude am Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld sowie attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abzuschließen, ein Fahrrad zu leasen, Mitglied im Urban Sports Club zu werden und Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen zu lassen.
- Beteiligung am Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf www.stadtwerkekoeln.de/karriere. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet Arbeitgeber: Stadtwerke Köln
Die Stadtwerke Köln GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich in interdisziplinären Teams weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung und Mitarbeiterwohnungen in Köln, ist die SWK ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Wohnungsverwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die Stelle als Assistenz in der Wohnungsverwaltung zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtwerke Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Köln und ihre verschiedenen Tochtergesellschaften verschaffen. Verstehe, wie die Wohnungsverwaltung in das Gesamtbild passt und welche aktuellen Projekte oder Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenz in der Wohnungsverwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet, Besichtigungstermine organisiert oder Marketingmaßnahmen initiiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Wohnungsverwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf typische Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
