Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet

Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet

Köln Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadtwerke Köln

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement in der Wohnungsverwaltung und organisiere Besichtigungstermine.
  • Unternehmen: Stadtwerke Köln GmbH, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Miete eine Kölner Mitarbeiterwohnung und profitiere von zahlreichen weiteren Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Kundenkontakt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir machen Stadt möglich. Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit ihren nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u.a. bei der RheinEnergie, KVB, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von ca. 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.

Innerhalb der Immobilien Management und Wohnungswirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz in der Wohnungsverwaltung befristet bis zum 18.08.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft als sogenannte "rechte Hand" des Objektmanagements.
  • Organisation des Wohnungsvertriebes mit der Koordination von Besichtigungsterminen und Initiierung von Marketingmaßnahmen.
  • Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
  • Arbeit in interdisziplinären Teams und Problemlösungskompetenz.
  • Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Freude am Kundenkontakt.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware.
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
  • Führerschein Klasse B erforderlich.

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Dynamisches Arbeitsumfeld sowie attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abzuschließen, ein Fahrrad zu leasen, Mitglied im Urban Sports Club zu werden und Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen zu lassen.
  • Beteiligung am Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf www.stadtwerkekoeln.de/karriere. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet Arbeitgeber: Stadtwerke Köln

Die Stadtwerke Köln GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich in interdisziplinären Teams weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung und Mitarbeiterwohnungen in Köln, ist die SWK ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Wohnungsverwaltung suchen.

Stadtwerke Köln

Kontaktdaten:

Stadtwerke Köln Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet erhalten könnten

Nutze lokale Immobilien-Events

Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Stadtwerke Köln zu schnacken!

Engagier dich in Immobilien-Communities

Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!

Frühzeitig bewerben!

Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Stadtwerke Köln vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!

Zeig dein Interesse an aktuellen Trends

Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Stadtwerke Köln ins Gespräch kommst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung befristet mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Analytische Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kundenkontakt
MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Hausverwaltungssoftware
Problemlösungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.

Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Stadtwerke Köln brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.

Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.

Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Stadtwerke Köln und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Stadtwerke Köln, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.

Präsentier dein Portfolio

Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.

Technische Tools beherrschen

Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Stadtwerke Köln wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.

Motivation und Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.