Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bereite Gremiensitzungen vor, kommuniziere intern und extern.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterwohnungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtwerke Köln und entwickle innovative IT-Systeme.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gremienmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen Stadt möglich. Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit ihren nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u.a. bei der RheinEnergie, KVB, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von ca. 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.
Innerhalb der Abteilung Zentrale Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und sonstigen Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern.
- Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die interne und externe Kommunikation.
- Verantwortlich für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger und Handelsregister).
- Im Vertretungsfall Betreuung des eingesetzten IT-Gremienmanagementsystems „Session“.
- First-Level Support, Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.
- Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion.
- Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse.
- IT-Managementsysteme und deren Administration sind keine Fremdwörter.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
- Kommunikationsstärke und Genauigkeit bei der Arbeit im Gremienmanagement sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld sowie attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abzuschließen, ein Fahrrad zu leasen, Mitglied im Urban Sports Club zu werden und Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen zu lassen.
- Beteiligung am Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf www.stadtwerkekoeln.de/karriere. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement Arbeitgeber: Stadtwerke Köln
Die Stadtwerke Köln GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit, eine Kölner Mitarbeiterwohnung zu mieten, ist die SWK ein hervorragender Ort für engagierte Fachkräfte, die in der Wohnungsverwaltung Verantwortung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stadtwerke Köln, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stadtwerke Köln im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stadtwerke Köln echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stadtwerke Köln zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stadtwerke Köln reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Köln vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stadtwerke Köln tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
