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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bedienung und Wartung von Plotter- und Scananlagen sowie Verwaltung des zentralen Archivs.
- Arbeitgeber: TraveNetz GmbH, ein sicherer Arbeitgeber mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Angebote und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die TraveNetz GmbH sucht für die Gruppe Netzdokumentation und GIS eine:n Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv in unbefristeter Anstellung in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Das sind deine Aufgaben:
- Bedienung und Wartung der Plotter- und Scananlagen, inklusive Materialwechsel, Störungsbehebung und Überwachung der Aufträge
- Durchführung von Plot- und Scanarbeiten, Kopieren, Falten, Schneiden sowie Verteilung der Pläne
- Verwaltung des zentralen Archivs: Ein- und Auslagern, Buchung, Abholung und Auslieferung der Akten
- Digitale Archivierung: Scannen, Qualitätskontrolle, Sortierung und Ablage der Dokumente in digitale Akten sowie Pflege der Metadaten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei analoger und digitaler Dokumentenverwaltung
Das wünschen wir uns:
- PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf B2-Sprachniveau
- Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Logistik und digitalen Archivierung wären wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Das ist unser Angebot:
- Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 3.
- Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
- Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
- Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
- Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“.
Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch! Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen. Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv Arbeitgeber: Stadtwerke Lübeck GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Lübeck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TraveNetz GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle als Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit der Branche zu tun haben. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in der Logistik oder digitalen Archivierung hast, lass uns das wissen!
Strukturiere deine Unterlagen: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. So können wir schnell sehen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Lübeck GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Technische Vorbereitung ist alles
Da die Stelle technische Aspekte wie die Bedienung von Plotter- und Scananlagen umfasst, solltest du dich mit diesen Geräten vertraut machen. Wenn möglich, informiere dich über die spezifischen Modelle, die das Unternehmen verwendet, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.