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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Planung von Sonderveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Fährdienstleistungen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du führst administrative Aufgaben zuverlässig aus, wie das Führen von Statistiken, Beschaffung und Ausgabe von Arbeitskleidung, Rechnungskontrolle und -freigabe, Abstimmung und Terminierung ggf. mit externen Unternehmen.
Du übernimmst Beschaffungs- und Vergabeprozesse inklusive Ausschreibungen, Angebots- und Rechnungsprüfung, Freigabe von Rechnungen sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern und erstellst Entscheidungsvorlagen.
Du übernimmst die tägliche Kontrolle und Buchung der Umsätze, disponierst Fahrscheinbestände, stellst Wechselgeld bereit und gewährleistest eine ordnungsgemäße Kassenführung.
Du erstellst aussagekräftige Verkaufsstatistiken, bearbeitest Beschwerden und Reklamationen und stimmst dich dabei bei Bedarf mit internen Schnittstellen ab.
Du erteilst fachkundige Auskünfte zu Tarifen und Angeboten und bist verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Sonderveranstaltungen.
Du erarbeitest Inhalte für Fahrgastinformationen und Pressemitteilungen und unterstützt damit die Marketingabteilung sowie die Öffentlichkeitsarbeit.
Du wirkst aktiv an Projekten und der Optimierung von Arbeitsabläufen mit, hältst dein Fachwissen zu Gesetzen, Regelwerken und internen Vorgaben aktuell und leitest daraus Maßnahmen für deinen Verantwortungsbereich ab.
Du steuerst in Vertretung den täglichen Arbeitseinsatz, einschließlich der kurzfristigen Personaldisposition sowie der Erstellung und Überwachung von Dienst- und Urlaubsplänen.
Sachbearbeiter:in Fährbüro Arbeitgeber: Stadtwerke Lübeck Gruppe
Kontaktperson:
Stadtwerke Lübeck Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Fährbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Fährbüro bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei der Firma arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die administrativen Aufgaben und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gut meistern kannst. Das macht einen starken Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über den Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Fährbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Umgang mit Statistiken hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da du oft mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Lübeck Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Fährbüro vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung oder der Erstellung von Statistiken zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle auch die Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.