Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mühlacker Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Stadtwerke Mühlacker – ein zuverlässiger Energiedienstleister seit 1975.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit und bringe deine Ideen in innovative Projekte ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Entwickle dich in einer modernen Arbeitswelt und profitiere von tollen Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stadtwerke Mühlacker GmbH stehen für eine sichere und zuverlässige Energie- und Trinkwasserversorgung seit 1975 in der Region. Als ein integrierter, unabhängiger Energiedienstleister mit den Sparten Strom, Breitband, Erdgas, Wärme und Wasser werden die Kunden nach dem bewährten Rezept „Alles aus einer Hand“ versorgt. Der Betrieb der städtischen Bäder und des Stadtbus Mühlacker sind weitere Geschäftsfelder der Stadtwerke Mühlacker. Kompetenter Service, Vertrauen und Verlässlichkeit, Versorgungssicherheit sowie nachhaltiges Streben sind die Voraussetzungen für die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden in Stadt und Land.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer und den Strategiekreis des Unternehmens bei den täglichen Aufgaben und halten ihm den Rücken frei, indem Sie Aufgaben priorisieren und an die Führungskräfte delegieren.
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation von Aufsichtsratssitzungen sowie Terminen mit Kunden und Partnern und bereiten diese inhaltlich vor.
  • Als rechte Hand des Geschäftsführers erhalten Sie einen Ermessensspielraum für eigene Entscheidungen und übernehmen die Steuerung von relevanten Projekten.
  • Sie behalten unternehmensweit Aufgaben, Termine und Fristen im Blick und sorgen für die rechtzeitige und fachgerechte Bearbeitung.
  • Sie sind Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an Projekten arbeitet und die Weiterentwicklung unseres Leistungsspektrums vorantreibt. Ideen für neue Produkte und Dienstleistungen sind ausdrücklich willkommen.

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz einer Führungskraft.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, können gut priorisieren und Ihren Standpunkt vertreten.
  • Sie sind offen für die Entwicklung einer offenen und modernen Arbeitswelt und arbeiten sich gerne in neue Aufgabenbereiche, insbesondere Digitalisierung, Organisation und Transformation ein und möchten sich in der Energiewirtschaft (weiter)entwickeln/einbringen.
  • Sie sind ein kommunikativer Teamplayer, der sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Projektarbeit engagiert mitwirkt. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und sind motiviert, Ihre Projektkompetenzen weiter auszubauen.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Tools und setzen diese sicher und effizient ein.

Wir bieten

  • Bezahlung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) inklusive 13. Monatsgehalt.
  • Zusätzliche Bonuszahlungen nach individueller Zielvereinbarung und Unternehmenserfolg ab dem 2. Jahr.
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket für Bus & Bahn sowie Jobrad-Leasing.
  • Flexible Arbeitszeiten, sinnstiftende Arbeit und mobiles Arbeiten in vielen Organisationsbereichen.
  • Kostenlose alkoholfreie Getränke sowie wöchentliche Obstkörbe.

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Mühlacker GmbH

Die Stadtwerke Mühlacker GmbH bieten als Arbeitgeber ein sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld in der Energie- und Trinkwasserversorgung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung sowie umfangreichen Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung neuer Produkte und Dienstleistungen mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
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Kontaktperson:

Stadtwerke Mühlacker GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Stadtwerke Mühlacker auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent
Priorisierungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Erfahrung im Sekretariat
Teamarbeit
Digitalisierungskompetenz
Kenntnisse in Microsoft-Tools
Entscheidungsfreudigkeit
Engagement in der Projektarbeit
Fähigkeit zur Ideenentwicklung
Flexibilität
Vertrautheit mit der Energiewirtschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Energiewirtschaft durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position passen. Wenn du bereits im Projektmanagement gearbeitet hast oder gute Kenntnisse in Microsoft-Tools hast, dann zeig uns das! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken betonen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Mühlacker GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Stadtwerke Mühlacker

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Mühlacker verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie in der Region arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.

Sei du selbst und zeige deine Teamfähigkeit

Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und betone, wie du als Teamplayer arbeitest. Die Stadtwerke Mühlacker suchen jemanden, der gut ins Team passt und bereit ist, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stadtwerke Mühlacker GmbH
Standort: Mühlacker
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