Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Freizeit- und Wellnessbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Verantwortung, Gestaltungsspielraum, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und tolle Events!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe frische Ideen in ein inspirierendes Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ein Organisationstalent und kreative/n Mitgestalter:in als Sparringspartner:in und Schnittstelle zwischen unseren Freizeiteinrichtungen. Bei uns packen Sie an, denken mit und bringen Struktur in komplexe Themen.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Bearbeitung von Rechnungs- und Beschaffungsprozessen in SAP
- Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für unsere Bäderlandschaft und den Wellnessbereich
- Mitarbeit und Koordination spannender Projektarbeiten und Sonderthemen
- Budgetüberwachung im Zuge der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Gäste-Managementsystems sowie Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Systemlandschaft
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen der Unternehmensentwicklung
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen/Beschaffung), sind ein Plus aber kein Muss
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
- Kreativität und Begeisterung für Marketing, Kommunikation und Trends im Freizeit- & Wellnessbereich
- Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und der Weiterentwicklung moderner Strukturen
- Freude daran, Bestehendes zu verbessern und Ideen einzubringen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge kostenfrei
- Kostenfreie Betriebsparkplätze / gute Anbindung zum ÖPNV
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Gastronomien
- Unterstützung bei der lokalen Wohnungssuche
- Weiterbildungsangebote
- DeutschlandTicket Job Bezuschussung
- E-Bike / Fahrrad-Leasing
- Kostenfreies Schwimmen in unseren Schwimmbädern
- Fitnessstudio-Kooperation sowie Teamsport-Events
- Jährliche Betriebs- und Jahresabschlussfeier
kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position als kaufmännische Unterstützung der Assistenz in einem inspirierenden Umfeld, das sich auf Freizeit, Wellness und Wohlbefinden konzentriert. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie kostenfreies Schwimmen, E-Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das gemeinsam neue Impulse setzt.
Kontaktdaten:
Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
