Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Freizeit- und Wellnessbereich.
- Unternehmen: Stadtwerke Neuss – modernes Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Verantwortung, Gestaltungsspielraum, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Freizeit und Wellness in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ein Organisationstalent und kreative/n Mitgestalter:in als Sparringspartner:in und Schnittstelle zwischen unseren Freizeiteinrichtungen. Bei uns packen Sie an, denken mit und bringen Struktur in komplexe Themen.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Bearbeitung von Rechnungs- und Beschaffungsprozessen in SAP
- Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für unsere Bäderlandschaft und den Wellnessbereich
- Mitarbeit und Koordination spannender Projektarbeiten und Sonderthemen
- Budgetüberwachung im Zuge der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Gäste-Managementsystems sowie Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Systemlandschaft
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen der Unternehmensentwicklung
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen/Beschaffung), sind ein Plus aber kein Muss
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
- Kreativität und Begeisterung für Marketing, Kommunikation und Trends im Freizeit- & Wellnessbereich
- Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und der Weiterentwicklung moderner Strukturen
- Freude daran, Bestehendes zu verbessern und Ideen einzubringen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
- Bereit, gemeinsam neue Impulse in einem inspirierenden Umfeld rund um Freizeit, Wellness und Wohlbefinden zu setzen
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge kostenfrei
- Kostenfreie Betriebsparkplätze / gute Anbindung zum ÖPNV
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Gastronomien
- Unterstützung bei der lokalen Wohnungssuche
- Weiterbildungsangebote
- DeutschlandTicket Job Bezuschussung
- E-Bike / Fahrrad-Leasing
- Kostenfreies Schwimmen in unseren Schwimmbädern
- Fitnessstudio-Kooperation sowie Teamsport-Events
- Jährliche Betriebs- und Jahresabschlussfeier
Über uns
Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern, der Eissporthalle und der Saunalandschaft WELLNEUSS.
kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Neuss GmbH
Die Stadtwerke Neuss bieten Ihnen als kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zur Gestaltung von Freizeit- und Wellnessangeboten beitragen können. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Benefits wie kostenfreier Altersvorsorge, E-Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines motivierten Teams und profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Vergünstigungen in unseren Gastronomien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Fragen vorbereiten, die uns helfen, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:In deiner Bewerbung solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Lass deine Kreativität durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass deine Unterlagen an die Stelle an!:Jede Position ist anders, also nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Neuss GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Stadtwerke Neuss und deren Freizeiteinrichtungen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die kaufmännische Unterstützung dabei spielt. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du als Schnittstelle zwischen den Bereichen agieren würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Kreativität unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern. Zeige, wie du komplexe Themen strukturiert angegangen bist.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Systemen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du dich mit gängigen digitalen Tools und Prozessen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du moderne Strukturen weiterentwickeln und optimieren kannst, um die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den aktuellen Projekten und Herausforderungen, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig zu prüfen, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
