kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d)

kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d)

Neuss Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Freizeit- und Wellnessbereich.
  • Unternehmen: Stadtwerke Neuss – modernes Unternehmen mit offener Kultur.
  • Vorteile: Verantwortung, Gestaltungsspielraum, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem motivierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Freizeitgestaltung und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir suchen ein Organisationstalent und kreative/n Mitgestalter:in als Sparringspartner:in und Schnittstelle zwischen unseren Freizeiteinrichtungen. Bei uns packen Sie an, denken mit und bringen Struktur in komplexe Themen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Betreuung und Bearbeitung von Rechnungs- und Beschaffungsprozessen in SAP
  • Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für unsere Bäderlandschaft und den Wellnessbereich
  • Mitarbeit und Koordination spannender Projektarbeiten und Sonderthemen
  • Budgetüberwachung im Zuge der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten
  • Betreuung und Weiterentwicklung unseres Gäste-Managementsystems sowie Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Systemlandschaft
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei strategischen und operativen Themen der Unternehmensentwicklung

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld von Vorteil
  • Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen/Beschaffung), sind ein Plus aber kein Muss
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
  • Kreativität und Begeisterung für Marketing, Kommunikation und Trends im Freizeit- & Wellnessbereich
  • Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und der Weiterentwicklung moderner Strukturen
  • Freude daran, Bestehendes zu verbessern und Ideen einzubringen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
  • Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
  • Bereit, gemeinsam neue Impulse in einem inspirierenden Umfeld rund um Freizeit, Wellness und Wohlbefinden zu setzen

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld
  • Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
  • Betriebliche Altersvorsorge kostenfrei
  • Kostenfreie Betriebsparkplätze / gute Anbindung zum ÖPNV
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren Gastronomien
  • Unterstützung bei der lokalen Wohnungssuche
  • Weiterbildungsangebote
  • DeutschlandTicket Job Bezuschussung
  • E-Bike / Fahrrad-Leasing
  • Kostenfreies Schwimmen in unseren Schwimmbädern
  • Fitnessstudio-Kooperation sowie Teamsport-Events
  • Jährliche Betriebs- und Jahresabschlussfeier

Über uns

Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern, der Eissporthalle und der Saunalandschaft WELLNEUSS.

kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Neuss

Die Stadtwerke Neuss bieten Ihnen als kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können. Mit einer offenen Unternehmenskultur, spannenden Projekten und zahlreichen Benefits wie kostenfreier Altersvorsorge, E-Bike-Leasing und einem motivierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Unternehmens in der Freizeit- und Wellnessbranche, das Wert auf Ihre Ideen und Ihr Engagement legt.

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Kontaktdaten:

Stadtwerke Neuss Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei den Stadtwerken Neuss. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Neuss, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Assistenz bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination
Optimierung administrativer Abläufe
Kenntnisse in SAP
Budgetüberwachung
Gäste-Managementsystem
Digitalisierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:In deiner Bewerbung solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Lass deine Kreativität durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Neuss vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Stadtwerke Neuss und ihre Freizeiteinrichtungen. Verstehe die Rolle, die du als kaufmännische Unterstützung der Assistenz spielen würdest, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Organisation und Kreativität einbringen kannst.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du administrative Abläufe optimiert oder Projekte koordiniert hast. Das hilft, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle viel Schnittstellenmanagement erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst und wie du im Team arbeitest.

Bring deine Ideen mit!

Die Stadtwerke Neuss suchen jemanden, der kreativ ist und Freude daran hat, Bestehendes zu verbessern. Überlege dir innovative Vorschläge, die du während des Interviews einbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.