Spezialist:in HR-Payroll (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Über uns

Werde auch Du ein Teil unserer wachsenden Unternehmensgruppe und engagiere Dich mit uns im Team – ein lebenswertes Umfeld zu schaffen für die Menschen in unserer Stadt und eine Region der Zukunft. Die im Konzern der Stadtwerke Norderstedt verbundenen Unternehmen sind moderne Versorger für Lebensqualität – aus der Region für die Region. Unsere rund 500 Mitarbeiter:innen engagieren sich täglich für die Menschen in Norderstedt und der Metropolregion Hamburg mit allem, was sie für ein modernes Leben benötigen: von Energie und Wasser über Telefon, Internet und nachhaltige Mobilität bis hin zu Freizeiteinrichtungen wie dem Stadtpark und dem ARRIBA. Mit sozialem und technologischem Engagement treiben wir die Energiewende und die Entwicklung zur SmartCity-Region voran.

In dieser verantwortungsvollen Position stellst Du die ordnungsgemäße, fristgerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung sicher und übernimmst gleichzeitig eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse im Personalbereich. Dabei arbeitest Du eng im Team mit Kolleg:innen unterschiedlichen Alters zusammen, die ein wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander als Grundlage für erfolgreiche Teamarbeit leben. Das klingt für Dich nach einer spannenden Aufgabe und genau dem Umfeld, das Du suchst? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Entgeltabrechnung eigenständig und bewertest komplexe Sonderfälle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher (TV-V) und interner Vorgaben.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Themen und bist Schnittstelle zu internen und externen Partnern (u. a. Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und sonstige Behörden).
• Du betreust und entwickelst Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme fachlich weiter (Anforderungsmanagement, Prozesse, gesetzliche Anpassungen).
• Du analysierst und optimierst abrechnungs- und zeitwirtschaftliche Prozesse und gestaltest aktiv die Digitalisierung sowie den Ausbau von Self-Service-Lösungen.
• Du wirkst bei Prüfungen und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen, Statistiken und prüfungsrelevante Unterlagen.
• Du steuerst Sonderthemen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Änderungen eigenständig um.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen/in der Entgeltabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht (TV-V).
• Du gehst sicher mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen um – idealerweise mit P&I LOGA (Payroll) und Interflex 6020 (Zeiterfassung). Erfahrungen in der Administration oder Weiterentwicklung dieser Systeme sind von Vorteil.
• Du hast Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Systemarbeit und arbeitest gerne bereichsübergreifend.
• Du arbeitest analytisch, eigenverantwortlich und strukturiert, was Dir dabei hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Empathie, Deine starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten Dir

• Unternehmenskultur: Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem regionalen Versorgungsunternehmen, sinnstiftende Tätigkeit für die Versorgung der Menschen in der Region, starker Teamzusammenhalt, offenes und familiäres Umfeld, regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, Netzwerkflächen, kostenfreie Getränke, Mittagsangebote, moderne Arbeitsplätze inkl. Desksharing.
• Work-Life-Balance: Flexibles Zeitkonto für geregelte Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice, 30 Tage Urlaub bei einer 39-Stunden-Woche.
• Vergütung und Zusatzleistungen: Tarifvertrag (TV-V), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, Mitarbeitendentarife, ÖPNV-Zuschuss.
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsprogramme mit voller Kostenübernahme, Förderung fachlicher Verantwortungsübernahme.
• Gesundheit und Nachhaltigkeit: Betriebssport (Wasserski, Darts u. v. m.), Massageangebote, Angebote für Familien/Eltern, E-Bikes zur beruflichen und privaten Nutzung.

Kontakt

Wir fördern die Einstellung von Frauen, die bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen sind nach den Regelungen des SGB IX besonders aufgerufen, sich zu bewerben. Bitte bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung online oder per E-Mail.