Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich ÖPNV mit familiärer Teamkultur.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Jobticket, und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, öffentlichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte den öffentlichen Nahverkehr mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die NiO – Nahverkehr in Offenbach GmbH ist Teil des Geschäftsfelds Mobilität der Stadtwerke Offenbach und kümmert sich um ein bedarfsgerechtes, wirtschaftlich sinnvolles und nachhaltiges ÖPNV-Angebot in Offenbach. Ergänzt durch zukunftsorientierte Leistungen in Bereichen wie Elektromobilität oder Car-Sharing sorgen wir dafür, dass alle Bürger*innen schnell und unkompliziert an ihr Ziel kommen.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) und werden Sie Teil unseres familiären Teams!
Ihre Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Betriebsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr sowie vertrauliche Vorgänge.
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sowie Terminkoordinierungen und Kommunikation mit intern und extern.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen und unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung im Bereich Organisationsentwicklung.
- Sie begleiten Veränderungsprozesse, insbesondere im digitalen Umfeld.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
- Sie sind zuverlässig und verfügen über hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches Auftreten.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und fühlen sich wohl darin, sich in neue Software/Technologien einzuarbeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen.
- Eine Unternehmenskultur, die neben Rendite auch das Allgemeinwohl in den Vordergrund stellt.
- Bei uns sind Sie safe – wir sind ein öffentliches und wirtschaftlich stabiles Unternehmen.
- Zeit für Sie und Ihre Liebsten hat du durch unsere geregelten Arbeitszeiten.
- Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket oder JobRad.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Offenbach
Die NiO – Nahverkehr in Offenbach GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden, das sich für ein nachhaltiges und zukunftsorientiertes ÖPNV-Angebot einsetzt. Mit einer Unternehmenskultur, die das Allgemeinwohl in den Vordergrund stellt, profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten, einem breiten Leistungsangebot und der Chance, aktiv an Veränderungsprozessen im digitalen Umfeld mitzuwirken. Zudem genießen Sie die Vorteile eines öffentlichen Unternehmens, das wirtschaftlich stabil ist und Ihnen umweltfreundliche Mobilitätslösungen wie Jobticket oder JobRad bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtwerke Offenbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtwerke Offenbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Stadtwerke Offenbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Stadtwerke Offenbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Offenbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtwerke Offenbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtwerke Offenbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
