Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung (ca. 25 Wochenstunden) in Osnabrück

Mit uns. Für alle.

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und im Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum.Sie suchen mehr als nur einen Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns finden Sie eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Gestalten Sie die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen!

Wen suchen wir: Für unser Team „Recht“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Beschäftigungsumfang von ca. 25 Wochenstunden eine engagierte, motivierte und qualifizierte Teilzeitkraft als

Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung (ca. 25 Wochenstunden) (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres neunköpfigen Teams und unterstützen Sie uns dabei, rechtliche, organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig zu gestalten. Ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, offene Kommunikation und Freude an der gemeinsamen Arbeit sind uns wichtig.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisation des Assistenzbereichs: Sie unterstützen die Leitung Recht und das Team der Juristen bei den anfallenden Aufgaben und sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslos organisierten Assistenzbereich.
• Hauptversammlungen und Unternehmensgremien: Rechtliche Prozesse und Unterlagen rund um die Hauptversammlungen werden von Ihnen zuverlässig bearbeitet. Darüber hinaus pflegen Sie die Mitgliederdaten von Aufsichtsrat und Hauptversammlung.
• Vollmachten und Registerangelegenheiten: Sie betreuen das Vollmachtenregister, erstellen Vollmachtsentwürfe und bearbeiten Vorgänge für das Handels- und Unternehmensregister.
• Büro- und Dokumentenmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangspost und Korrespondenz, die Termin- und Kalenderpflege sowie ein professionelles Wiedervorlage-, Akten- und Dokumentenmanagement.
• Rechnungsbearbeitung: Eingehende Rechnungen werden von Ihnen geprüft und bearbeitet. Dazu zählen insbesondere Rechtsanwalts-, Notar- und Gerichtsgebührenrechnungen nach RVG und GNotKG.
• Termin- und Veranstaltungsorganisation: Termine, Sitzungen, Workshops und Dienstreisen planen und organisieren Sie einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Schulungsunterlagen und Präsentationen.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Ihre Arbeitsweise: Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zielorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen den Überblick.
• Das macht Sie aus: Mit Ihrer zuverlässigen, kommunikationsstarken und serviceorientierten Art unterstützen Sie die Zusammenarbeit im Team und mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
• Ihre Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über allgemeine rechtliche Grundkenntnisse.
• Ihre Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufspraxis in einem vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
• Ihre Skills: Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind Sie sicher. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.
• Ihre Leidenschaft: Sie arbeiten sich gerne in rechtliche und organisatorische Themen ein, übernehmen Verantwortung und bringen eigene Ideen in die tägliche Zusammenarbeit ein.

Das gehört bei uns mit dazu:

• Für Ihre Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversicherung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung.
• Für Ihre Flexibilität: Eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle.
• Für Ihre Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für Sie und Ihr Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
• Für Ihre Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
• Für Ihre Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote
• Für Ihr gutes Gefühl: Kennenlernen Ihres zukünftigen Teams und Einblicke in das Arbeitsumfeld vor der Entscheidung

Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits

Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V), bietet einen Gehaltsrahmen von 50.825,16 € - 63.332,60 € und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.

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