Immobilienkaufmann (m/w/d) kaufmännische Verwaltung

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum.

Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen!

Wen suchen wir: Für die Weiterentwicklung des Mietermanagements der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft „Wohnen in Osnabrück GmbH - WiO“ suchen wir für unsere Organisationseinheit „Immobilienmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, motivierten und qualifizierten Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) – Schwerpunkt kaufmännische Verwaltung in Teilzeit (25 Stunden).

Werde Teil unseres Teams im Bereich Immobilienmanagement und unterstütze uns mit deinem kaufmännischen Know-how bei der erfolgreichen Steuerung und Entwicklung unserer Wohnbauprojekte. Uns sind eine offene Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein unterstützendes Miteinander besonders wichtig.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Kaufmännische Immobilienverwaltung: Die Verwaltung unserer Wohnimmobilien liegt in deiner Verantwortung – von der Pflege der Mieterakten bis zur Mitwirkung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Forderungs- und Kündigungsmanagement: Eigenständig bearbeitest du Mietrückstände, übernimmst das Mahnwesen, begleitest Räumungsklagen und steuerst Kündigungsprozesse in enger Abstimmung mit den Mietern.
• Fördermittelmanagement: Bei Wohnbauprojekten unterstützt du die Projektleitung, analysierst Fördervorgaben (z. B. NBANK) und begleitest entsprechende Prozesse.
• Wirtschaftlichkeitsanalysen: Die Erstellung von Business Cases, die Planung von Mieteinnahmen sowie die Kalkulation von Verwaltungskosten gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Finanz- und Wirtschaftsplanung: Du wirkst bei der mittelfristigen Geschäftsplanung mit, analysierst wirtschaftliche Entwicklungen und unterstützt im Reporting wohnwirtschaftlicher Kennzahlen.
• Betriebskosten & Versicherungen: Die Verrechnung von Versicherungsprämien sowie die Analyse von Betriebskosten und Ableitung relevanter Kennzahlen übernimmst du eigenständig.
• Grundsteuer & administrative Themen: Die Prüfung von Grundsteuerbescheiden sowie die Bearbeitung entsprechender Vorgänge runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du arbeitest verantwortungsbewusst, denkst wirtschaftlich und bringst eine hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägten Teamgeist mit.
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Zusammenhängen und Freude daran, Prozesse kaufmännisch zu steuern, zeichnen dich aus.
• Kenntnisse im Immobilienmanagement sowie erste Berührungspunkte mit steuerlichen Themen und Wirtschaftsplanung bringst du mit.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung im Immobilienmanagement gesammelt, insbesondere im kaufmännischen Umfeld.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Wir bieten:

• Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung.
• Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle.
• Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für Dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft.
• Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss.
• Für deine Gesundheit: Firmenfitness (EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote.

Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits. Die Vergütung (13 Gehälter Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V), bietet einen Gehaltsrahmen zwischen 50.200 € und 62.