Für unser Team „Recht“ (OE 201) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Beschäftigungsumfang von ca. 25 Wochenstunden eine engagierte, motivierte und qualifizierte Teilzeitkraft als
Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung (ca. 25 Wochenstunden)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisation des Assistenzbereichs: Sie unterstützen die Leitung Recht und das Team der Juristen bei den anfallenden Aufgaben und sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslos organisierten Assistenzbereich.
- Hauptversammlungen und Unternehmensgremien: Rechtliche Prozesse und Unterlagen rund um die Hauptversammlungen werden von Ihnen zuverlässig bearbeitet. Darüber hinaus pflegen Sie die Mitgliederdaten von Aufsichtsrat und Hauptversammlung.
- Vollmachten und Registerangelegenheiten: Sie betreuen das Vollmachtenregister, erstellen Vollmachtsentwürfe und bearbeiten Vorgänge für das Handels- und Unternehmensregister.
- Büro- und Dokumentenmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangspost und Korrespondenz, die Termin- und Kalenderpflege sowie ein professionelles Wiedervorlage-, Akten- und Dokumentenmanagement.
- Rechnungsbearbeitung: Eingehende Rechnungen werden von Ihnen geprüft und bearbeitet. Dazu zählen insbesondere Rechtsanwalts-, Notar- und Gerichtsgebührenrechnungen nach RVG und GNotKG.
- Termin- und Veranstaltungsorganisation: Termine, Sitzungen, Workshops und Dienstreisen planen und organisieren Sie einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Das macht Sie aus: Mit Ihrer zuverlässigen, kommunikationsstarken und serviceorientierten Art unterstützen Sie die Zusammenarbeit im Team und mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
- Ihre Arbeitsweise: Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zielorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen den Überblick.
- Ihre Office-Skills: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen,....(SAP).., gehört zu Ihrem Handwerkszeug.
- Ihre Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über allgemeine rechtliche Grundkenntnisse.
- Ihre Erfahrungen: Sie verfügen über einschlägige Berufspraxis in einem vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
- Ihre Skills: Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind Sie sicher. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.
- Ihre Leidenschaft: Sie arbeiten sich gerne in rechtliche und organisatorische Themen ein, übernehmen Verantwortung und bringen eigene Ideen in die tägliche Zusammenarbeit ein.
Die Stelle spricht Sie an, aber Sie erfüllen das Profil noch nicht zu 100 %? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.
Wir bieten:
Das matcht?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.10.2026 über unser Jobportal im Intranet oder schriftlich bei der OE Personal. Melde dich einfach bei Tim Engel, wenn du noch Fragen hast (Tel.: 0541 2002 2549)!
Stellenangebot Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung (ca. 25 Wochenstunden) bei Stadtwerke Osnabrück AG Jobportal Arbeitgeber: Stadtwerke Osnabrück AG
Die Stadtwerke Osnabrück AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Kommunikation bietet. In einem strukturierten Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Versicherungs- und Schadenmanagement weiterzuentwickeln und von einer tariflichen Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven zu profitieren. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens in einer attraktiven Stadt, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
