Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen.

Wen suchen wir:

Für unser Team „Zahlungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement. Werde Teil unseres 6-köpfigen Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.

• Inkassobearbeitung: Du bearbeitest eigenverantwortlich offene Forderungen aus dem Energiesektor (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und steuerst alle Inkassoaktivitäten durch sämtliche Mahnphasen, um in kürzester Zeit den höchstmöglichen Ertrag zu erzielen.
• Kommunikation: Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zu Inkassovorgängen, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, Vergleichsverhandlungen und gerichtlichen Verfahren mit säumigen Kunden sowie deren Vertretern.
• Korrespondenz: Du führst selbstständig die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Kanzleien.
• Wissen: Du setzt dein rechtliches Wissen im Bereich Rechnungsstellung und Verzugsthematik gezielt ein, um Zahlungsprozesse zu optimieren.
• Inkassoabstimmung: Du koordinierst gerichtliche Mahn- und Klageverfahren in Zusammenarbeit mit unseren Inkassodienstleistern und beauftragten Rechtsanwälten.
• Verwaltung: Du führst, prüfst und verwaltest Akten und Debitorenkonten in unserem SAP-System.
• Insolvenzbearbeitung: Du führst die Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten, von der Vorbereitung und Durchführung von Insolvenzanmeldungen bis zur Restschuldbefreiung.
• Projekte & Automatisierung: Du unterstützt funktionsbezogen bei Projekt- und Digitalisierungsaufgaben, z. B. bei Systemtests oder Automatisierungen.

Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement.

Das macht Dich aus: Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ein kooperatives und verbindliches Verhalten, eine selbständige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und Konfliktlösungskompetenz. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.

Deine Arbeitsweise: Eine aktive, team- und lösungsorientierte Grundhaltung zeichnet Dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert.

Deine Office-Skills: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinem Handwerkszeug.

Deine Erfahrungen: Du verfügst über Prozess- und Systemkenntnisse im Forderungsmanagement. Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung.

Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle.

Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.

Für Dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft.

Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss.

Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote.

Für dein gutes Gefühl: Kennenlernen deines zukünftigen Teams und Einblicke in das Arbeitsumfeld vor der Entscheidung.

Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits.

Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.