Teamkoordinator (m/w/d) Portfolio und Dienstleister Steuerung

Mit uns. Für alle. Mit nachhaltiger Versorgung und innovativen Projekten gestalten wir als SWO Netz GmbH das moderne Osnabrück der Zukunft. Wir liefern Gas, Wasser, Wärme, Energie und Glasfaser, bereiten Abwasser umweltgerecht auf und bauen zukunftsfähige (Daten)-Netze.

Deine Aufgabe bei uns hat Bedeutung. Gemeinsam mit Deinem Team trägst Du wesentlich zur Weiterentwicklung unserer Region bei. Mit über 440 Mitarbeitenden bieten wir die perfekte Größe: Hier kennt man sich persönlich und arbeitet in einem tollen Kollegium mit viel Expertise. Wir bieten Dir den idealen Ort, um in einem Netzwerk erfahrener Fachkräfte an großen Herausforderungen zu wachsen – sowohl persönlich als auch fachlich.

Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen!

Wen suchen wir:

Für unser Team „Portfolio - und Dienstleistungssteuerung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, motivierten und qualifizierten Teamkoordinator (m/w/d) Portfolio und Dienstleister Steuerung. Werde Teil unseres Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.

Als Teamkoordinator übernimmst Du die fachliche Leitung der Bereiche Operative Portfoliosteuerung und Dienstleistermanagement. Du stellst die effiziente Steuerung von Maßnahmen, Ressourcen und Partnerunternehmen sicher und entwickelst Strukturen, Prozesse sowie strategische Ansätze kontinuierlich weiter.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Mitarbeiterführung: Du führst und steuerst die Mitarbeitenden aus Portfoliosteuerung und Dienstleistermanagement fachlich und sorgst für klare Orientierung im Tagesgeschäft.
• Funktionsabstimmung: Du stellst ein reibungsloses Zusammenspiel der Bereiche Maßnahmensteuerung, Partnersteuerung und Ressourcenmanagement sicher und entwickelst dieses bei Bedarf weiter.
• Maßnahmenkoordination: Du koordinierst, priorisierst und konsolidierst Maßnahmen, Projekte und Kapazitäten, um eine effiziente Gesamtsteuerung zu gewährleisten.
• Managementunterstützung: Aussagekräftige Reports, Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen bereitest Du für Management und Schnittstellen professionell auf.
• Dienstleisterstrategie: Die Partner‑ und Dienstleisterstrategie entwickelst Du gezielt weiter und stellst Qualität, Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit von Dienstleistern sicher.
• Eskalationspunkt: Bei Qualitäts‑, Kapazitäts‑ oder Prozessrisiken fungierst Du als zentraler Eskalations- und Entscheidungspunkt.
• Abstimmungsformate: Du bereitest bereichsübergreifende Abstimmungen, Workshops und Kommunikationsformate vor und führst diese sicher durch.
• Prozessoptimierung: Innerhalb beider Teams optimierst Du Prozesse, Schnittstellen und Arbeitsmethoden kontinuierlich und identifizierst Verbesserungspotenziale.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmungen mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Dienstleistern unterstützen die gemeinsame Zielerreichung und stärken die Vernetzung.

Das wünschen wir uns von Dir:

Das macht Dich aus: Mit deinem sicheren Auftreten, Deiner verbindlichen Art und Deiner schnellen Auffassungsgabe kannst Du überzeugen. Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echter Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

Deine Arbeitsweise: Deine selbständige und zielorientierte Vorgehensweise, kombiniert mit unternehmerischem Denkvermögen und Kommunikationsstärke, zeichnen Dich aus.

Deine Office-Skills: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP gehört zu Deinem Handwerkszeug.

Deine Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbar.

Deine Erfahrungen: Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Das gehört bei uns mit dazu:

• Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung.
• Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, diverse Arbeitszeitmodelle.
• Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft.
• Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss.
• Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote.

Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits.

Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.

Das matcht? Dann mach´ Dich bereit für den nächsten Schritt: Jetzt bewerben! Melde Dich einfach bei Marius Lindenborn, wenn Du noch Fragen hast.