**DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN** * **Schlüsselrolle:**In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist. * **Work-Life-Balance:**Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. * **Vergütung**: Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe C des Tarifvertrages AVEU. Die Zuordnung zur Stufe erfolgt auf Grundlage objektiver Kriterien, insbesondere der Dauer und Art einschlägiger Berufserfahrung. * **Freie Zeit:**30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals. * **Mobilität:**Zuschuss zum VBB – oder Deutschland Ticket. * **Gesundheit:** Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeitendenevents. * **Entwicklung:**Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. * **Shopping: **Rabatte in diversen Onlineshops durch unser Corporate-Benefits Portal. **DEINE POSITION** Als zentrale Unterstützung im Facility Management behältst du den Überblick, koordinierst verschiedenste Anliegen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut organisierten Arbeitsalltag. * **Bewirtung:** Mit einem Auge fürs Detail kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungsräumen und schaffst so eine angenehme und professionelle Atmosphäre für alle Beteiligten. * **Empfang: **Als erste Ansprechperson empfängst du im Zeitraum zwischen 07.00-18.00 Uhr Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister und sorgst für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens. * **Organisation:** Mit Überblick und Organisationstalent steuerst du den Empfangsbereich eigenständig, führst Besucherlisten, gibst Besucherausweise aus und koordinierst eingehende Anrufe. * **Koordination:** Darüber hinaus verwaltest du Terminanfragen und Raumbuchungen und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * **Verwaltung: **Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Facility Management und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung organisatorischer Anliegen. * **Postmanagement:** Du übernimmst das zuverlässige Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, sorgst für eine strukturierte Verteilung und trägst damit zu einem reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen bei. **SO ÜBERZEUGST DU UNS** * **Erfahrung:** Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Bewirtung, Empfang, Postmanagement oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit sammeln. * **Systemkenntnisse: **Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen unterstützt dich dabei, organisatorische und administrative Aufgaben effizient zu bearbeiten. * **Persönlichkeit:** Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten. Auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behältst du den Überblick, setzt Prioritäten sicher und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Diskretion aus. * **Kommunikation:** Mit sehr guten Deutschkenntnissen und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten schaffst du eine angenehme Gesprächsatmosphäre und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister. Wir freuen uns auf Bewerbungen**bis zum 01.07.2026**.
