Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Quickborn Vollzeit Kein Homeoffice möglich
S
Die Stadtwerke Quickborn GmbH ist ein erfolgreiches, modern geführtes Versorgungsunternehmen, das mit ca. 70 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 40 Mio. EUR die Kunden in der Stadt Quickborn sowie einiger Nachbargemeinden zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Wasser versorgt. Über die tel.quick GmbH & Co.KG, einer 100%-Tochter der Stadtwerke, wird Quickborn mit Dienstleistungen der Telekommunikation aus den Produktbereichen TV, Internet und Telefonie auf der Basis eines eigenen Glasfasernetzes (FTTH) versorgt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung: Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit) Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung/Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle, Unterlagen, Abstimmungen) Planung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen Organisation des Veranstaltungszentrums (Raumplanung, Technik, Catering, Vermietungen) Unterstützung im Tagesgeschäft (E-Mails, Telefon, Reisen, Rechnungen, Posteingang) Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Vorteilhaft: Erfahrungen in der Energieversorgung Organisationsstärke, Diskretion und Selbstständigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Das bieten wir: Sie haben eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld. Wir bieten ein attraktives Gehalt nach dem TV-V mit 13. Gehalt, 39 Stunden/Woche in Vollzeit bei 30 Tagen Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Wir haben eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, bieten helle und moderne Arbeitsräume, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante Gesundheitsangebote. Es gibt einen kleinen Fitnessraum im Hause zur Nutzung. Sie erreichen unser Unternehmen fußläufig vom Bahnhof. Das klingt nach Ihrer Zukunft? Willkommen im Team! Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugniskopien und dem für Sie möglichen Eintrittstermin per E-Mail an oder per Post an Stadtwerke Quickborn GmbH, Frau Ulrike Fölsch, Pinneberger Straße 2, 25451 Quickborn. Sie haben noch Fragen? Frau Fölsch gibt Ihnen unter gerne die passenden Antworten. Wir freuen uns auf Sie! HIER BEWERBEN Stadtwerke Quickborn GmbH Pinneberger Strasse 2 25451 Quickborn -611
S

Kontaktdaten:

Stadtwerke Quickborn GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtwerke Quickborn GmbH

Wenn du auf der Website von Stadtwerke Quickborn GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtwerke Quickborn GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Quickborn GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.