Aufgaben:
- aktive Unterstützung der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen einschließlich der Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Analysen
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Management geschäftsrelevanter Unterlagen
- Ansprechperson für den allgemeinen Post- und eMail-Verkehr sowie für erste telefonische Kontaktaufnahmen
- selbständige Terminplanung und -koordination einschließlich effizientes Office-Management und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Schnittstelle und Ansprechpartner für u.a. Gesellschafter, Kunden und Mitarbeitende
- Veranstaltungsmanagement
- eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) und mehrjährige Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten
- ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
- freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Kontaktdaten:
Stadtwerke Reichenbach/ Vogtland Recruiting-Team
