als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.01.2028 befristet
- Organisation und Koordination des Bereichsalltags (Schriftverkehr, Termin- und Fristenmanagement, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen)
- Administrative Unterstützung des Bereichs (Dokumenten- und Archivmanagement, Rechnungsprüfung, Berechtigungen, Formulare sowie Arbeitszeit- und Urlaubskoordination)
- Unterstützung der Bereichsleitung in Projekten (Präsentationen, Auswertungen, Projektkoordination, Dokumentation und Projektcontrolling)
- Mitarbeit bei fachlichen Themen des Bereichs und der Prozessentwicklung (Recherchen, Analysen, Prozessmodellierung sowie Dokumenten- und Versionsmanagement)
- Datenschutzkoordination und Mitarbeit im unternehmensweiten Datenschutzgremium
Die Stelle ist bei Erfüllung der erforderlichen Qualifikationen mit Entgeltgruppe 8 nach TV-V (Jahresgehalt: 55.644,03 - 60.739,51 EUR brutto) bewertet.
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 sowie gute Kenntnisse des unternehmensinternen Regelwerks, Datenschutzrecht
- grundlegende Fachkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- sehr gute MS 365 Kenntnisse
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung bis spätestens 08.09.2026.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 15.09.2026 stattfinden.
Bitte fügen Sie alle für die Stelle notwendigen Qualifikationen und Nachweise (Zeugnisse, Zertifikate) als Anhang im PDF-Format hinzu.
