Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Stadtwerke Schwerin GmbH – ein etabliertes Unternehmen mit über 300 Kollegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, tarifgerechte Vergütung und kostenlose Nahverkehrsnutzung.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebseigenes Sommerfest warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur nachhaltigen Energieversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kommen auch Sie in unser starkes Team von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten. Die Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) ist eine hundertprozentige Tochter der Landeshauptstadt Schwerin. Jeden Tag dreht sich bei uns alles um Strom, Gas, Wärme, Wasser, Glasfaser und Energiedienstleistungen. Bereits seit 1991 sind wir erfolgreich am Markt tätig und fest in unserer Branche etabliert. Die Grundgedanken unseres Handelns sind in erster Linie die Versorgungssicherheit, die Nachhaltigkeit und eine hohe Servicequalität für unsere Kunden.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Organisation, Ablage und Management geschäftsrelevanter Unterlagen (Büromanagement)
- Zentrale Ansprechperson für den Post- und E-Mail-Verkehr sowie für die telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement (inkl. Protokolle und Präsentationen)
- Daten erfassung und Aufbereitung von Reports / Kennzahlen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (39h/Woche)
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Tarifgerechte Vergütung nach TV-V
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungen
- Teamgeist
- Betriebseigenes Sommerfest
- Kostenlose Nutzung des Nahverkehrs
- Schwerin Deutschlandticket
- Fahrradleasing
Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Fahrtkosten) können nicht erstattet werden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS)
Die Stadtwerke Schwerin GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team von über 300 Kollegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung, kostenlosen Nahverkehrsangeboten und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Veranstaltungen wie unser Sommerfest gestärkt wird.
Kontaktdaten:
Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Werte der Stadtwerke Schwerin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Schwerin GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie zur Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS Office gearbeitet hast, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.
