Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Stadtwerke Schwerin – ein innovatives kommunales Unternehmen für Energie und Internet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser starkes Team von mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen. Als kommunales Unternehmen sichern die Stadtwerke Schwerin die zuverlässige Versorgung mit Energie, Wärme, Wasser sowie schnellem Glasfaser-Internet in Schwerin. Wir beliefern zudem zahlreiche Kundinnen und Kunden deutschlandweit mit Strom und Erdgas. Mit modernen Technologien und nachhaltigen Projekten gestalten wir aktiv die regionale Energiewende mit.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Organisation, Ablage und Management geschäftsrelevanter Unterlagen (Büromanagement)
- Zentrale Ansprechperson für den Post- und E-Mail-Verkehr sowie für die telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement (inkl. Protokolle & Präsentationen)
- Datenerfassung und Aufbereitung von Reports/Kennzahlen
Ihr Arbeitgeber und Ihr Arbeitsort:
Ihr Arbeitgeber ist die Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS). Ihr Arbeitsplatz befindet sich an unserem Standort in der Eckdrift 43-45 in 19061 Schwerin.
Das zeichnet Sie aus:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift im genannten Aufgabengebiet
- exzellente Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
Was Sie noch mitbringen sollten:
- hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Kommunikationsstärke
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Sie erhalten bei uns ein attraktives Gehalt, das im Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) festgeschrieben ist. Außerdem profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobticket für den Schweriner Nahverkehr und einem vollständigen 13. Gehalt. Wir wissen: Job und Privatleben müssen zusammenpassen. Daher können Sie bei uns flexibel im Gleitzeitsystem (39 Stunden pro Woche) arbeiten. In Abhängigkeit vom Job haben Sie auch die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen. An 30 Urlaubstagen sowie an Heiligabend und Silvester können Sie Ihre Energie wieder auftanken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Schwerin GmbH
Die Stadtwerke Schwerin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitsystem ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf die regionale Energiewende und modernen Technologien fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtwerke Schwerin GmbH
Wenn du auf der Website von Stadtwerke Schwerin GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtwerke Schwerin GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Schwerin GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
