Sachbearbeiter Personalmanagement (d/m/w) | Zeitwirtschaft und Mitarbeitendenservice

Koordiniere mit uns die wichtigen Personal-Schnittstellen in der Zeitwirtschaft. Du möchtest deine Erfahrung im Personalbereich gezielt einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Bei den Stadtwerken SH, der starken Kooperation der Stadtwerke Schleswig, Eckernförde und Rendsburg, kannst du dein kaufmännisches Know-how dort einsetzen, wo Struktur, Service und Verlässlichkeit aufeinandertreffen. Ob im Zeit- und Abwesenheitsmanagement, in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung oder als Ansprechperson für Mitarbeitende, du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos funktionieren.

Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Serviceorientierung wirst du zu einem wichtigen Teil unseres Teams. Klingt nach einer Aufgabe, bei der du dein HR-Profil gezielt einbringen kannst? Dann bewirb dich jetzt.

Auf diese spannenden Aufgaben darfst du dich freuen:

• Du hältst unsere Personalprozesse zuverlässig am Laufen: Das Zeit- und Abwesenheitsmanagement für verschiedene Mandanten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Dabei behältst du Fristen, Dokumentationen und Abstimmungen stets im Blick.
• Du sorgst für strukturierte Abläufe im Hintergrund: Standardisierte Dokumente erstellst du sorgfältig und bereitest Abrechnungsdaten für die Entgeltabrechnung zuverlässig vor. Auch die Reisekostenabrechnung gehört zu deinem Aufgabenfeld.
• Du koordinierst wichtige Personal-Schnittstellen: Die Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen, Teilbereiche der Arbeitssicherheit sowie die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften übernimmst du eigenständig und verbindlich.
• Du schaffst Transparenz und Ordnung: Die Führung und Pflege von Personalakten erledigst du gewissenhaft und datenschutzkonform.
• Du bist kompetente Ansprechperson: Für Mitarbeitende stehst du in den genannten Themenbereichen beratend zur Seite und vertrittst bei Bedarf die Entgeltabrechnung.

Das lässt uns hellhörig werden:

• Dein Fundament steht: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (d/m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung, bringst du mit.
• Erfahren im HR-Alltag: Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere im Zeit- und Abwesenheitsmanagement, zeichnet dich aus. Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im TV-V oder TVöD sind wünschenswert.
• Serviceorientiert und strukturiert: Mit einer offenen und positiven Grundeinstellung arbeitest du sorgfältig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• Digital sicher und kommunikationsstark: Im Umgang mit MS Office bist du versiert, bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und arbeitest gerne im Team.

Mehr als “nur” ein spannender und abwechslungsreicher Job:

• Spannende Einblicke, wertvolle Erfahrungen: Du arbeitest bei uns im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses (max. 2 Jahre) und kannst dabei wertvolle Einblicke in unser Unternehmen und deine Aufgaben gewinnen. Eine spannende Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Freizeit, die zählt: Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr – und obendrauf sind Heiligabend und Silvester für dich frei, damit du das alte Jahr entspannt ausklingen und das neue starten lassen kannst.
• Flexibilität, die begeistert: Dank unseres Gleitzeitkontos ohne Kernzeiten kannst du deine Stundenbilanz flexibel gestalten. Der Abbau ganzer Tage ist dabei nach Absprache jederzeit möglich.
• Fair und transparent vergütet: Deine Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-V und wird entsprechend der Entgeltgruppe EG 6 vergütet und steigert sich in der Stufe unter Berücksichtigung deiner Firmenzugehörigkeit – passend zu deiner verantwortungsvollen Position.
• Gemeinsam wachsen: Wir fördern deine Weiterbildung und bieten dir eine moderne Infrastruktur sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten – für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Fit im Alltag: Die Möglichkeit, an Office-Fit teilzunehmen, unterstützt dich dabei, mobil und gesund zu bleiben – für einen aktiven und ausgeglichenen Alltag.
• Für den Ruhestand vorsorgen: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen. Du profitierst von einer tariflichen Zusatzversorgung bei der VBL, der Möglichkeit zur Entgeltumwandlung inklusive Zuschuss und vermögenswirksamen Leistungen.
• Sicher durch schwierige Zeiten: Im Krankheitsfall erhältst du einen tariflichen Zuschuss auf dein festgesetztes Netto nach Ablauf der Entgeltfortzahlung – und das bis zu 39 Wochen nach Beginn der Erkrankung.
• Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohnen: Freue dich auf eine Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt) im November.
• Wertschätzung, die bleibt: Ob Arbeitsjubiläum, Hochzeit oder Familienzuwachs – wir honorieren besondere Ereignisse mit einer Geldzuwendung oder Entgeltfortzahlung.
• Gemeinsam feiern und genießen: Unsere Betriebsfeste sind die perfekte Gelegenheit, in schöner Atmosphäre zusammenzukommen und unvergessliche Momente miteinander zu teilen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit deinen Ideen und deinem Engagement. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!